5 Знайдіть час, щоб не відставати
Однією з ключових навичок, які вам потрібно буде продемонструвати під час цього курсу (хто зна, можливо, ви вже відкрили це вміння для себе) – ефективне керування своїм часом. Якщо ви працюєте повний робочий день або навіть працюєте неповний робочий день і поєднуєте це з іншими обов’язками, такими як догляд за дітьми, у вас буде дуже небагато часу на день для навчання та практики.
Якщо ви дійсно хочете зрозуміти свою галузь, важливо, щоб ви відвели певну кількість годин на тиждень для завершення цього курсу та для виконання додаткової практичної роботи. Найкращим виходом буде, якщо ви будете рухатися невеликими, але регулярними кроками. Тоді ви зможете спланувати свій час так, щоб виконувати будь-які додаткові завдання, пов’язані з цим курсом, але не забувати про основну роботу та інші зобов'язання.
Почніть з осмислення того, як ви зараз проводите свій час.
Activity 8 Як я проводжу свій час?
У розкладі дня нижче наведено 90-хвилинні блоки часу з 8:00 до 23:00 сім днів на тиждень. Зазвичай, більшість людей спить десь між 11 вечора і 8 ранку, але ви можете адаптувати графік до своїх власних обставин. Заповніть поля так, щоб показати як ви проводите час протягом кожного блоку.
| Monday | Tuesday | Wednesday | Thursday | Friday | Saturday | Sunday | |
| 08:00–09:30 | |||||||
| 09:30–11:00 | |||||||
| 11:00–12:30 | |||||||
| 12:30–14:00 | |||||||
| 14:00–15:30 | |||||||
| 15:30–17:00 | |||||||
| 17:00–18:30 | |||||||
| 18:30–20:00 | |||||||
| 20:00–21:30 | |||||||
| 21:30–23:00 |
Коментар
Що ви бачите? Чи бувають тривалі періоди часу, коли ви займаєтесь чимось, що можна зробити лише у цей проміжок, або є дійсно пріоритетним? Наприклад, ці періоди можуть включати той час, коли ви на роботі, відповідальні за інших людей (дітей, хворих родичів) або ви самі є залежними від людей чи обставин. Аналіз ситуації може підштовхнути до того, що вам доведеться добре поміркувати, скільки часу ви можете приділяти іншим видам діяльності і коли саме. Якщо ви надрукуєте цю таблицю, можливо, ви захочете якось виділити ці години, щоб вказати їх важливість.
Не забудьте виділити у цьому графіку певний час для непередбачених подій або дій, які вам, можливо, доведеться робити, але їх важко точно спланувати, - наприклад, шоппінг або дозвілля. Це той час, що не є фіксованим. Знову ж таки, якщо ви надрукуєте цю таблицю, ви можете позначити іншим кольором ті часи, що цілком можуть бути зайняті якоюсь специфічною діяльністю.
Ви також повинні мати на увазі, що різні люди ефективні у різний час доби. Якщо ви знаєте, що ви «рання пташка», немає сенсу влаштовувати собі додаткові заняття ввечері, коли ви фізично не можете бути уважним до деталей та сприйнятливим. У такому випадку було б краще, якби ви вставали на годину раніше і використовували цей час для дослідження кар’єрних можливостей, - ймовірно, ви отримаєте максимальну користь від такої діяльності.
Нарешті, подивіться чи є у графіку порожні місця, що показують той час, коли у вас немає особливих обов’язків і ви цілком вільні вирішувати, як ви будете проводити ці години? Це - ваш вільний час і це найкращі години для планування різних заходів, наприклад, таких як дослідження у вашому кар’єрному секторі. Якщо ви надрукуєте таблицю, ви можете використовувати третій колір для виділення цих конкретних годин.
Після виконання Завдання 8 у вас буде більш чітке уявлення про той час, який у вас є протягом звичайного тижня. Сподіваємося, у вас буде змога визначити ті блоки часу, які було б найбільш доречно виділити для проходження та завершення цього курсу, або виконання деяких завдань, які ви додасте до свого плану дій наприкінці цього курсу. Однак, цього може бути недостатньо, щоб дати вам впевненність, що це призведе до конкретних дій і змін у вашому житті, у такому випадку ви можете виконати наступні вправи, що є у розділі Toolkit [Tip: hold Ctrl and click a link to open it in a new tab. (Hide tip)] .
Додаткові завдання
Інструмент керування часом (тайм-менеджмент) — це ефективний спосіб переосмислити все те, що є у вашому «списку справ». Чи існують інші важливі речі, які ви також поставилт б у блоки того вільного часу, що були виділені для саморозвитку?
Якщо таке завдання здається занадто массивним, цей підхід допоможе вам розбити вправу на частини та вирішити, що потрібно зробити в першу чергу.
Якщо ви знаєте, що вмієте складати списки завдань, але з виконанням пунктів у цих списках є проблеми, то даний інструмент допоможе вам проаналізувати те, що заважає досягненню ваших цілей і як ви можете звести до мінімуму перешкоди, що перешкоджають вам займатися продуктивною роботою.
Тепер ви обміркували, скільки вільного часу у вас є на тиждень і який найкращий період дня, щоб зайнятися кар'єрою. Вам залишається тільки вирішити, скільки часу щотижня ви збираєтеся приділяти тому виду дослідження кар'єрних можливостей, які вам рекомендовано зробити.
Але головне - бути реалістичним. Краще запланувати одну годину на тиждень і знати, що ви будете дотримуватися цього графіка, ніж намагатися робити п’ять годин на тиждень, не дотримуючись свого плану і відчувати себе винним. Зрештою, якщо ви виявите, що можете легко керувати часом, ви завжди можете збільшити час навчання до двох годин!
Тепер ви можете повернутися до результатів Завдання 7, де ви визначили для себе додаткові області для дослідження. Саме час почати планувати, як ви збираєтеся вписати цю практику у свій графік.