Зображення офіційного листа з позначеннями різних складових. Позначення: Ваша адреса у правому верхньому куті. Адреса особи/компанії-отримувача розташована нижче зліва. «Dear Mr Trent» — це звернення. Основний текст листа розташований нижче привітання. Кінцева фраза розташована ліворуч під основним текстом. Далі — ваш підпис та ім'я.