تستغرق الدورة الأولى ثلاث ساعات، ولكن إذا كنت تعمل كمجموعة، فمن المحتمل أن تستغرق أنشطة النقاش وقتًا أطول. يعتمد ذلك على حجم المجموعة وعدد المرات التي تلتقي بها المجموعة وما إذا كانت الاجتماعات تُعقد عبر الإنترنت أو وجهًا لوجه. يعتمد ذلك أيضًا على مدى معرفة الأفراد بعضهم البعض.
خلال الاجتماع الأول أو قبله، يجب الاتفاق معًا على كيفية ومواعيد العمل خلال الدورات - سواء كانت وجهًا لوجه أو إلكترونية أو تجمع بين الإلكترونية والتي تُعقد وجهًا لوجه. ما هي الطريقة المثلى للمشاركة بالنسبة للجميع؟ كم مرة ستلتقي المجموعة أو ستتواصل؟ على سبيل المثال، يمكنك استبدال الاجتماعات التي تتطلب حضورًا شخصيًا بالاجتماعات الإلكترونية.
يمكن إدارة الاجتماعات القصيرة بسهولة وفاعلية أكبر مقارنة بالاجتماعات الأطول مدة.
قرروا معًا كيف ستعمل المجموعة، فعلى سبيل المثال:
قبل الاجتماع الأول، شجع الأفراد على الاطلاع على صفحة مجموعة الدورة التدريبية ومقدمة الدورة التدريبية الأولى.
إذا كنت في حاجة لطباعة صفحات المحتوى التدريبي أو أي من محتوى القراءة، فافعل ذلك في وقت مناسب ليتسنى للجميع الاطلاع على المواد.