Unidade 6: Aprendizagem e Implementação
6.5 Suas políticas e procedimentos são adequados ao propósito?
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Como você desenvolve a política de salvaguarda da sua organização? Reflita sobre suas políticas e procedimentos organizacionais atuais para garantir que sejam adequados ao propósito. |
Muitas organizações cometeram o erro de produzir políticas e procedimentos de salvaguarda inadequados para sua finalidade. Por exemplo, as organizações podem copiar e colar a política de outra organização e simplesmente alterar o nome sem se importar se é relevante para suas necessidades ou contexto.
Usando o esboço abaixo e a aprendizagem abordada até agora neste curso, verifique a política de salvaguarda existente para sua organização. Lembre-se de que sua política deve ter de 4 a 6 páginas (1.200 a 1.800 palavras) para transmitir seu compromisso organizacional com a salvaguarda, pois é difícil lidar com documentos longos. Sua política de salvaguarda pode ser complementada com procedimentos e anexos com modelos.
Sua política contém os seguintes?
- A organização é claramente descrita.
- Definições resumidas – o que é salvaguarda e por que a salvaguarda é importante para a organização?
- Uma declaração do compromisso organizacional com a salvaguarda, incluindo uma declaração de tolerância zero com bullying, assédio, exploração e abuso sexual, e as consequências da violação do Código de Conduta organizacional.
- Quem está vinculado a esta política e deve ser responsabilizado por seu comportamento?
- Lista de leis nacionais ou internacionais e padrões internacionais que sustentam ou apoiam a política.
- Lista de estratégias preventivas existentes ou que serão implementadas (consulte as notas anteriores da Parte 3 deste curso).
- Descrição das várias maneiras pelas quais as preocupações de salvaguarda podem ser relatadas e para quem.
- Esboço de como as preocupações serão respondidas pela organização.
- Como essa política será implementada e monitorada (mais sobre isso adiante).
- Outras políticas ligadas a esta política de salvaguarda que existem ou serão desenvolvidas (ver próxima atividade).
A política de salvaguarda deve ser complementada pelos procedimentos de salvaguarda que fornecem a orientação passo a passo do como fazer algo mencionado na política.
Por exemplo, se a política disser que a organização realizará recrutamento seguro, os procedimentos de salvaguarda detalharão como isso será feito (consulte a Unidade 3 para ideias). Poderia então ter modelos ou formulários padronizados e outros documentos nos anexos.
Dica de ouro:
- Uma declaração de “tolerância zero” significa que a organização tomará medidas contra qualquer violação do Código de Conduta e das políticas organizacionais e aplicará a penalidade mais alta proporcional à violação cometida.
- Se sua organização assinou compromissos de doadores ou outros padrões internacionais, como Esferas, PHB (Padrão Humanitário Básico), Accountable Now, Manter as Crianças Seguras, inclua referência a eles em sua política.
Outras leituras sobre o desenvolvimento de políticas podem ser encontradas após a próxima atividade.
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Atividade 6.6 Alinhar políticas em sua organização Preencha a tabela abaixo com informações sobre as políticas existentes em sua organização em relação à salvaguarda. Isso provavelmente será algo que você precisará discutir com outras pessoas em sua organização. Aqui está uma versão para download desta tabela. Além de uma política de salvaguarda, considere outras políticas relevantes que podem abranger diferentes aspectos, incluindo assédio e intimidação de funcionários, proteção infantil, proteção de dados, diretrizes de mídia, programação segura, trabalho com parceiros, etc. Depois de preencher o formulário tente identificar:
© Adaptado de “Desenvolvendo uma Política de Salvaguarda: Modelo de processo da Aliança de Desenvolvimento Internacional da Escócia” |
Quer saber mais?
Se quiser ler mais sobre como desenvolver suas políticas, siga os links abaixo:
- Desenvolvendo um Modelo de Processo de Política de Salvaguarda, Aliança de Desenvolvimento Internacional da Escócia
- Modelos de Política de Salvaguarda, Bond, Reino Unido
- Índice de PSEA (Proteção contra exploração e abuso sexual) do PHB (Padrão Humanitário Básico)
Alinhamento de políticas – é um problema?
Assista ao vídeo acima para entender por que é importante que todas as políticas relacionadas à salvaguarda estejam alinhadas entre si.
O não alinhamento das políticas pode resultar em implementação e eficácia inconsistentes.