Unité 6 : Apprendre et mettre en œuvre

6.5 Vos politiques et procédures répondent-elles aux besoins ?

Photographie en gros plan de séparateurs de dossiers, plus particulièrement celui des « politiques ».
_{© ESB Professional / Shutterstock}

Comment développez-vous la politique de sauvegarde de votre organisation ? Réfléchissez aux politiques et procédures actuelles de votre organisation pour vous assurer qu'elles répondent aux besoins.

De nombreuses organisations ont commis l'erreur d'élaborer des politiques et des procédures de sauvegarde qui ne sont pas adaptées à leur objectif. Par exemple, les organisations peuvent copier et coller la politique d'une autre organisation et simplement changer le nom sans se soucier de savoir si elle est pertinente en fonction de leurs besoins ou de leur contexte.

À l'aide du schéma ci-dessous et de ce que vous avez vu jusqu'à présent dans ce cours, consultez la politique en matière de sauvegarde de votre organisation. N'oubliez pas que votre politique doit comporter de 4 à 6 pages (1 200 à 1 800 mots) pour faire comprendre l’engagement de votre organisation en matière de sauvegarde, car il est difficile de lire des documents interminables. Votre politique de sauvegarde peut être complétée par des procédures et des annexes avec des modèles.

Votre politique comporte-t-elle les éléments suivants ?

L'organisation est clairement décrite ;
De brèves définitions – qu'est-ce que la sauvegarde des personnes et pourquoi est-elle importante pour l'organisation ?
Une déclaration de l'engagement de l'organisation envers la sauvegarde, incluant une déclaration de tolérance zéro sur l'intimidation, le harcèlement et l'exploitation et les abus sexuels, et les conséquences d'une violation du code de conduite de l'organisation ;
Qui est lié par cette politique et doit être tenu responsable de son comportement ?
Une liste des lois nationales ou internationales, des normes internationales qui sous-tendent ou soutiennent la politique ;
Une liste des stratégies de prévention existantes ou à mettre en place (voir vos notes précédentes de la partie 3 de ce cours) ;
Un aperçu des différentes façons de signaler les problèmes relatifs à la sauvegarde et à qui ;
Un aperçu de la manière dont les problèmes seront traitées par l'organisation ;
Comment cette politique sera mise en œuvre et surveillée (nous aborderons ce sujet plus en détail ultérieurement) ;
D'autres politiques qui sont liées à cette politique de sauvegarde, qui existe ou sera développée (voir activité suivante).

La politique de sauvegarde doit être complétée par les procédures de sauvegarde qui fournissent des conseils étape par étape sur le « comment » faire ce qui est mentionné dans la politique.

Par exemple, si la politique indique que l'organisation effectuera un recrutement sûr, les procédures de sauvegarde détailleront comment faire (voir l'unité 3 pour en avoir une idée). Il peut alors y avoir des modèles ou des formulaires normalisés et d'autres documents dans les annexes.

Astuce :

Une déclaration de « tolérance zéro » signifie que l'organisation prendra des mesures et agira contre toute infraction au code de conduite et aux politiques de l'organisation et imposera la sanction la plus élevée proportionnelle à l'infraction commise.
Si votre organisation a souscrit aux engagements des donateurs ou à d'autres normes internationales telles que Sphere, CHS, Accountable Now, Keeping Children Safe, incluez une référence dans votre politique.

Vous trouverez des lectures supplémentaires sur l'élaboration de politiques à la suite de l'activité suivante.

Activité 6.6 Aligner les politiques dans votre organisation

Complétez le tableau ci-dessous avec des informations sur les politiques relatives à la sauvegarde qui existent dans votre organisation. Vous devrez probablement en discuter avec d'autres membres de votre organisation.

Voici une version téléchargeable de ce tableau.

Outre une politique de sauvegarde, pensez à d'autres politiques pertinentes qui peuvent concerner différents aspects, notamment le harcèlement et l'intimidation du personnel, la protection de l'enfance, la protection des données, les directives relatives aux médias, la programmation sûre, le travail avec des partenaires, etc.

Après avoir rempli le formulaire, essayez d'identifier :

Quelles politiques doivent être améliorées ?
Quelles politiques aimeriez-vous aider à développer et quelles autres personnes pourraient offrir leur soutien ?

Une version PDF modifiable de ce tableau est disponible dans l’espace de téléchargement.

Vous voulez en savoir plus ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'élaboration de vos politiques, cliquez sur les liens ci-dessous :

L’alignement des politiques : est-ce un problème ?

Voir la transcription

Regardez la vidéo ci-dessus pour comprendre pourquoi il est important que toutes les politiques relatives à la sauvegarde des personnes soient alignées.

Le manque d’alignement des politiques pourrait entraîner une mise en œuvre et une efficacité incohérentes.