Unidad 3: Prevención

3.2 ¿Qué es una evaluación de riesgos?

Una vez identificados los riesgos relacionados con este programa, es importante llevar a cabo una evaluación de riesgos para calibrarlos y pensar en las medidas de mitigación para evitar daños y peligros a tu organización, así como a los beneficiarios del programa "Escuche nuestras voces".

Una evaluación de riesgos es un proceso sistemático de valoración de los peligros que pueden presentarse.

Ver transcripción

0:00

PONENTE: La evaluación de riesgos es un proceso sistémico de valoración de los peligros que pueden presentarse al emprender una actividad organizativa. La evaluación de riesgos es una de las herramientas más útiles para prevenir daños a las personas. Te ayuda a pensar en todos los daños posibles que pueden sufrir las personas que tienen contacto directo o indirecto con tu organización. La evaluación de riesgos consta de varias partes. Aquí hemos añadido siete partes, pero puede que quieras añadir más en función del contexto en el que trabajes. Piensa en el riesgo para las personas. Por ejemplo, puedes celebrar un acto para madres jóvenes, muchas de las cuales han sufrido violencia sexual. El acto contará con el apoyo de voluntarios.

0:56

Tú quieres asegurarse de que las jóvenes madres y sus hijos estén a salvo durante la actividad de cualquier forma de daño adicional. Segundo paso, probabilidad. En la siguiente columna de la evaluación de riesgos, debe valorar el riesgo de que se produzcan daños si no adoptas ninguna medida. La puntuación podría ser de cinco. Cuanto más vulnerables sean las personas con las que trabajas, mayor será el riesgo, lo que significa que mayor será la puntuación. Tercer paso, el impacto. En la siguiente columna, vas a calibrar el impacto de ese daño en las personas implicadas en la actividad. Cuanto mayor sea el impacto del daño, mayor será la puntuación. Cuarto paso, riesgo bruto.

1:47

En la siguiente columna, multiplicarás la puntuación que ha dado a la probabilidad por la de impacto para obtener el riesgo bruto. Paso cinco, mitigación. Aquí tendrás que pensar en las medidas de protección que pueden adoptarse para mitigar o reducir el riesgo bruto. Cuanto mayor sea el riesgo bruto, más medidas habrá que tomar. Por ejemplo, podrías asegurarte de que existen procedimientos sólidos de contratación para los voluntarios que participarán en la actividad de nuestro ejemplo. Puedes hacer preguntas de seguridad a los candidatos durante la entrevista, comprobar sus antecedentes, verificar los datos de las personas de referencia y las referencias facilitadas, y hacer comprobaciones policiales para asegurarte de que no tienen antecedentes penales. Sexto paso, recalcular el riesgo bruto.

2:47

Si se adoptan estas medidas de mitigación, ¿has disminuido la probabilidad y/o el impacto? Si es así, introduce nuevas puntuaciones de probabilidad e impacto y recalcula tu riesgo bruto. Séptimo paso, ¿por quién, cuándo? Es importante añadir quién se encargará de las medidas paliativas y cuándo se llevarán a cabo. La evaluación de riesgos debe completarse con las partes principales interesadas en un esfuerzo conjunto. Las evaluaciones de riesgos son dinámicas. Deben revisarse periódicamente para tener en cuenta el cambio de circunstancias. Las evaluaciones de riesgos pueden utilizarse en cualquier actividad organizativa para evitar daños a tu personal, a tus representantes y a las personas que se benefician de tus programas.

Mira el vídeo de animación "Cómo realizar una evaluación de riesgos". Aquí se describen los pasos que practicarás al completar tu propia evaluación de riesgos en la actividad que sigue a continuación.

Actividad 3.2 Utilizar una herramienta de evaluación de riesgos

Una vez que hayas visto el vídeo, rellena este modelo descargable de evaluación de riesgos en relación con el programa "Escuche nuestras voces".

Considera todos los riesgos y medidas de mitigación que hayas identificado. Puedes incluir otros no considerados en el vídeo. Cubriremos estos riesgos en las diferentes partes de este curso.

A continuación un recordatorio de las etapas:

Primer paso: Identificar los riesgos

Riesgo para los beneficiarios vulnerables del programa debido a la posible mala conducta del personal y los representantes
Mayor riesgo para los beneficiarios vulnerables debido a la exposición de imágenes y datos personales
Mayor riesgo para el nombre y la reputación de la organización

Segundo paso: Evaluar cada riesgo

Evaluar la probabilidad de que se produzca el riesgo (de 1 a 5, siendo 5 la más alta)
Evaluar el impacto del daño para el beneficiario/organización si se produce (de 1 a 5)
Calcular el riesgo bruto (total) (multiplique la probabilidad por el impacto). Evaluar si es alta, media o baja
Mitigar o pensar en estrategias para prevenir estos riesgos. Las estrategias de mitigación incluyen la contratación y selección seguras del personal, la iniciación y la capacitación, un Código de Conducta claro y una comunicación y protección de datos seguras.
Recalcular el riesgo:

Probabilidad, impacto y riesgo neto si se aplican las medidas.
Evaluar el riesgo nuevo neto en función de la escala para comprobar si el riesgo se sitúa ahora en un nivel aceptable para la Organización X.

Es importante supervisar la evaluación de riesgos y esta responsabilidad recae en los administradores de los programas.

En la siguiente sección, examinaremos la primera de estas medidas de mitigación, es decir, la contratación y selección seguras de personal y personal asociado.