Unidad 6: Aprendizaje e implementación
6.5 ¿Son tus políticas y procedimientos adecuados?
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¿Cómo se elabora la política de salvaguardia de tu organización? Reflexiona sobre tus políticas y procedimientos organizacionales actuales para asegurarte de que se ajustan a su finalidad. |
Muchas organizaciones han cometido el error de elaborar políticas y procedimientos de salvaguardia que no se ajustan a su finalidad. Por ejemplo, las organizaciones pueden copiar y pegar la política de otra organización y simplemente cambiar el nombre sin tener en cuenta si es relevante para sus necesidades o contexto.
Utilizando el esquema siguiente y lo aprendido hasta ahora en este curso, comprueba la política de salvaguardia de tu organización. Recuerda que tu política debe tener entre 4 y 6 páginas (entre 1.200 y 1.800 palabras) para transmitir el compromiso de tu organización con la salvaguardia, ya que es difícil entender documentos largos. Tu política de salvaguardia puede completarse con procedimientos y anexos con plantillas.
¿Tiene tu política lo siguiente?
- La organización está claramente descrita.
- Definiciones breves: ¿qué es la salvaguardia y por qué es importante para la organización?
- Una declaración del compromiso de la organización con la salvaguardia, incluida una declaración de tolerancia cero frente a la intimidación, el acoso y la explotación y el abuso sexuales, y las consecuencias de infringir el Código de Conducta de la organización.
- ¿Quién está obligado por esta política y es responsable de su comportamiento?
- Lista de leyes nacionales o internacionales, normas internacionales que sustentan o apoyan la política.
- Enumere las estrategias preventivas que existen o se pondrán en marcha (consulta tus notas anteriores de la Parte 3 de este curso).
- Resumen de las distintas formas de notificar los problemas de salvaguardia y a quién.
- Esbozo de cómo responderá la organización a los problemas.
- Cómo se aplicará y supervisará esta política (más información luego).
- Otras políticas relacionadas con esta política de salvaguardia que existan o vayan a desarrollarse (Mira la actividad siguiente).
La política de salvaguardia debe complementarse con los procedimientos de salvaguardia, que orientan paso a paso sobre el "cómo" hacer algo mencionado en la política.
Por ejemplo, si la política dice que la organización llevará a cabo una contratación segura, los procedimientos de salvaguardia detallarán cómo se hará (mira la Unidad 3 para más información). Así, podría disponer de plantillas o formularios normalizados y otros documentos en los anexos.
Sugerencia:
- Una declaración de "tolerancia cero" significa que la organización tomará y deberá tomar medidas contra cualquier infracción del Código de Conducta y de las políticas de la organización e impondrá la mayor sanción proporcional a la infracción cometida.
- Si tu organización ha suscrito compromisos con donantes u otras normas internacionales como Sphere, CHS, Accountable Now, Keeping Children Safe, incluye una referencia a las mismas en tu política.
En la siguiente actividad, encontrarás más información sobre la elaboración de políticas.
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Actividad 6.6 Alinear las políticas de tu organización Completa la siguiente tabla con información sobre las políticas que existen en tu organización en relación con la salvaguardia. Es probable que tengas que hablar de ello con otros miembros de tu organización. Aquí tienes una versión descargable de esta tabla. Aparte de una política de salvaguardia, considera otras políticas pertinentes que puedan cubrir diferentes aspectos, como el acoso y la intimidación del personal, la salvaguardia de la infancia, la protección de datos, las directrices de los medios de comunicación, la programación segura, el trabajo con socios, etc. Después de rellenar el formulario, intenta identificar:
© Adaptado de "Desarrollo de la política de salvaguardia: Process Template by Scotland's International Development Alliance" (Plantilla de proceso de la Alianza para el Desarrollo Internacional de Escocia) |
¿Quieres saber más?
Si te interesa leer más sobre la elaboración de tus políticas, sigue los enlaces siguientes:
- Modelo de proceso del desarrollo de la política de salvaguardia, Alianza Internacional para el Desarrollo de Escocia
- Plantillas de políticas de salvaguardia, Bond UK
- Índice CHS PSEA
Alineación de políticas: ¿es un problema?
Mira el vídeo anterior para comprender por qué es importante que todas las políticas relacionadas con la salvaguardia estén alineadas entre sí.
La falta de armonización de las políticas podría dar lugar a una implementación y eficacia incoherentes.