الوحدة السادسة: التعلم والتنفيذ
6.5 هل سياساتك وإجراءاتك مناسبة للغرض؟
© ESB Professional / Shutterstock
|
كيف تقوم بتطوير سياسة الحماية الخاصة بمنظمتك؟ فكر في السياسات والإجراءات المتبعة حاليًا في منظمتك للتأكد من أنها مناسبة للغرض. |
لقد ارتكبت عديد من المنظمات أخطاء توفير سياسات وإجراءات حماية دون مراعاة للجودة وغير مناسبة للغرض منها. على سبيل المثال، قد تكتفي بعض المنظمة بنسخ ولصق سياسة بعض المنظمات الأخرى وتغيير الاسم ببساطة دون أي اعتبار لما إذا كان ذلك مناسبًا لاحتياجاتها أو سياق عملها.
باستخدام المخطط التفصيلي أدناه والتعلم الذي حصلت عليه حتى الآن في هذه الدورة، تحقق من سياسة الحماية الحالية لمنظمتك. تذكر أن سياستك يجب أن لا تزيد عن 4 إلى 6 صفحات (1200-1800 كلمة) للوفاء بالتزام منظمتك تجاه إجراءات بالحماية نظرًا لصعوبة التعامل مع المستندات الطويلة. يمكن استكمال سياسة الحماية الخاصة بك بالإجراءات والملاحق المرفقة بالنماذج.
هل تتضمن سياستك ما يلي؟
- وصف واضح للمنظمة.
- التعريفات باختصار - ما هي الحماية ولماذا تعتبر الحماية مهمة للمنظمة؟
- بيان بالتزام المنظمة بالحماية، بما في ذلك بيان عدم التسامح مطلقًا مع التنمر والتحرش والاستغلال والاعتداء الجنسيين، وعواقب انتهاك مدونة قواعد السلوك المتبعة في المنظمة.
- من الذي يلتزم بهذه السياسة ويتحمل المسؤولية عن سلوكه؟
- قائمة القوانين الوطنية أو الدولية والمعايير الدولية التي تساند السياسة أو تدعمها.
- قائمة الاستراتيجيات الوقائية الموجودة أو التي سيتم وضعها (انظر ملاحظاتك السابقة من الجزء 3 من هذه الدورة).
- مخطط تفصيلي للطرق المختلفة التي يمكن من خلالها الإبلاغ عن المخاوف التي تتعلق بالحماية ولمن.
- مخطط تفصيلي لكيفية استجابة المنظمة للمخاوف.
- كيفية تنفيذ هذه السياسة ومراقبتها (المزيد حول هذا لاحقًا).
- السياسات الأخرى المرتبطة بسياسة الحماية الموجودة أو التي سيتم تطويرها لاحقا (انظر النشاط التالي).
يجب استكمال سياسة الحماية بإجراءات الحماية التي توفر إرشادات خطوة بخطوة حول «كيفية» القيام بشيء ما قد ورد ذكره في السياسة.
على سبيل المثال، إذا كانت السياسة تنص على أن المنظمة ستنفذ التوظيف الآمن، فستوضح إجراءات الحماية بالتفصيل كيفية القيام بذلك (انظر الوحدة 3 للحصول على الفكرة). يمكن بعد ذلك الحصول على قوالب أو نماذج موحدة ووثائق أخرى في الملاحق المرفقة.
أهم نصيحة:
- يعني بيان «عدم التسامح» أن المنظمة ستتخذ ويجب عليها اتخاذ إجراءات ضد أي انتهاك لمدونة قواعد السلوك والسياسات المتبعة في المنظمة وإنها ستفرض أعلى عقوبة تتناسب مع الخرق المرتكب.
- إذا كانت منظمتك قد وقعت على التزامات المانحين أو المعايير الدولية الأخرى مثل (سفير_ Sphere والمعيار الإنساني الأساسي (CHS) والمحاسبة الآن _ Accountable Now _والحفاظ على الأطفال آمنين_وKeeping Children Safe) فقم بتضمين الإشارة إلى هذه المعايير في سياستك.
يمكن قراءة المزيد حول تطوير السياسات بعد النشاط التالي.
|
النشاط 6.6 مواءمة السياسات في منظمتك أكمل الجدول أدناه بمعلومات حول سياسات الحماية التي تتبعها منظمتك. من المحتمل أن يكون هذا شيئًا ستحتاج إلى مناقشته مع الآخرين في منظمتك. يوجد نسخة قابلة للتنزيل من هذا الجدول على هذا الرابط. بصرف النظر عن سياسة الحماية، عليك بمراعاة السياسات الأخرى ذات الصلة التي قد تغطي جوانب مختلفة، بما في ذلك التحرش بالموظفين والتنمر، وحماية الطفل، وحماية البيانات، والمبادئ التوجيهية الإعلامية، والبرمجة الآمنة، والعمل مع الشركاء وما إلى ذلك. بعد إكمال النموذج، حاول تحديد:
© مقتبس من «تطوير سياسة الحماية: قالب عملية التطوير من تحالف التنمية الدولية في اسكتلندا» |
هل تريد معرفة المزيد؟
إذا كنت مهتمًا بقراءة المزيد حول تطوير سياساتك، فاتبع الروابط أدناه:
- قالب عملية تطوير سياسة الحماية، تحالف التنمية الدولية في اسكتلندا
- نماذج سياسة الحماية، من تطوير(بوند_المملكة المتحدة_ Bond UK)
- مؤشر المعيار الإنساني الأساسي (CHS) والحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسيين (PSEA)
مواءمة السياسات - هل هي مشكلة؟
شاهد الڤيديو أعلاه لفهم سبب أهمية مواءمة جميع السياسات المتعلقة بالحماية مع بعضها البعض.
ويمكن أن يؤدي عدم مواءمة السياسات إلى عدم الاتساق في التنفيذ والفعالية.