Skip to main content

පැතුරුම්පත් භාවිතයෙන් දත්ත විශ්ලේෂණය

Site: OpenLearn Create
Course: 3 ඩිජිටල් කුසලතා Sinhala
Book: පැතුරුම්පත් භාවිතයෙන් දත්ත විශ්ලේෂණය
Printed by: Guest user
Date: Thursday, 28 March 2024, 1:41 PM

1. පැතුරුම්පත් සඳහා හැඳින්වීම

දත්ත විශ්ලේෂණය යනු කුමක්ද?

Graphic showing data and charts on a spreadsheet.

පැතුරුම්පත යනු පේළි සහ තීරු වල දත්ත සැකසීමට ඔබට ඉඩ සලසන විද්‍යුත් ලේඛනයකි. පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් මඟින් පැතුරුම්පතෙහි දත්ත මත ගණනය කිරීම් සහ අනෙකුත් මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. බොහෝ පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් ඇත, නමුත් Microsoft Excel යනු වඩාත් පොදු විකල්ප වලින් එකකි.

Microsoft Excel

පහත රූප සටහන එය විවෘත කළ විට Excel වැඩසටහනේ ප්රධාන කවුළුව පෙන්වයි. මෙම වැඩසටහනේ ප්‍රධාන සංරචක සහ විශේෂාංග සමඟ රූප සටහන ලේබල් කර ඇත.

Graphic showing the controls of an Excel spreadsheet

2. දත්ත ඇතුළත් කිරීම සහ කළමනාකරණය

සෛල යනු තීරු සහ පේළිවල ඡේදනයයි. එබැවින් ඒවා තීරු නාමයෙන් සහ පේළි අංකයෙන් නිරූපණය කෙරේ, උදාහරණයක් ලෙස, C4, කොහෙද C යනු තුන්වන තීරුව වන අතර 4 සිව්වන පේළිය වේ.

දත්ත ඇතුළත් කිරීම - සෛලයකට දත්ත ඇතුළු කිරීමට, පළමුව එය දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ ඔබේ දත්ත ටයිප් කිරීමෙන් එය සක්‍රිය කර පහත කොටුවට යාමට Enter ක්ලික් කරන්න. ඔබට වෙනත් සෛල වෙත යාමට ඔබගේ සංචාලන යතුරු භාවිතා කළ හැක.

Graphic showing how to Insert Data

දත්ත තේරීම මූසිකය භාවිතයෙන්, දත්ත තේරීමට වම්-ක්ලික් කර අවශ්‍ය ප්‍රදේශයට ඇද දමන්න. ඔබට පේළියේ හෝ තීරුවේ ආරම්භයේ ඇති එක් කොටුවක් තෝරාගෙන Shift බොත්තම අල්ලාගෙන බහු තේරීම් සඳහා අවසාන කොටුව තෝරන්න.

Graphic showing how to Select Data

දත්ත මකා දැමීම - සෛලයක් මකා දැමීමට, එය තෝරා දකුණු-ක්ලික් කර මකන්න තෝරන්න. සම්පූර්ණ පේළියක් මකා දැමීමට, තිරයේ වම් පස දිස්වන පේළි අංකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. මෙය සම්පූර්ණ පේළිය ඉස්මතු කර මෙනුව විවෘත කරනු ඇත. මකන්න තෝරන්න. ඒ හා සමානව, මෙනුව විවෘත කිරීමට සහ සම්පූර්ණ තීරුව මකා දැමීමට තීරු නාමය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to Delete Data

දත්ත චලනය - ඔබට පෙර කොටස්වල විස්තර කර ඇති පිටපත්/කැපීම සහ අලවන ශිල්පීය ක්‍රම මගින් දත්ත ගෙන යා හැක. දත්ත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඔබට දත්ත මකා දැමීමකින් තොරව අනුපිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පිටපත තෝරන්න හෝ පෙර ස්ථානයෙන් දත්ත මකා සහතිකය ඔබට අවශ්‍ය නම් කපා දමන්න. පසුව, ඔබට දත්ත ගෙන ඒමට අවශ්ය පළමු කොටුව හෝ නව ස්ථානය දකුණු-ක්ලික් කර ඇලවීම තෝරාගන්න.

Graphic showing how to Move Data

සෛල හැඩතල ගැන්වීම - Excel හි, සෛල තුළ අංක, මුදල්, දිනයන් වැනි විවිධ වර්ගයේ දත්ත රඳවා තබා ගත හැක. ඔබට සෛලය/s මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් සහ Format Cells තේරීමෙන් සෛල වර්ගය සැකසිය හැක. ඔබට සෛල ප්‍රවර්ගය තුළ ආකෘතිය සොයා ගත හැක, පතන පහළ හෙළිදරව් කිරීමට කුඩා ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ආකෘති සෛල තෝරන්න. Format Cells කවුළුවෙන්, අවශ්‍ය ආකෘතිය තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to Format Cells

මේවා ඔබට තෝරා ගත හැකි ආකෘති වේ:

  • සාමාන්‍ය - පෙරනිමි සෛල ආකෘතිය.
  • අංකය − බෙදුම්කරුවෙකු සමඟ සෛල සංඛ්‍යාවක් ලෙස පෙන්වයි.
  • Currency − Currency ලකුණක් සහිත Currency එකක් ලෙස පෙන්වයි.
  • ගිණුම්කරණය - මුදල් වර්ගයට සමාන, ගිණුම්කරණ අරමුණු සඳහා භාවිතා වේ.
  • දිනය − දින සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරන අතර 7-04-2021, 7th-Apr-2021, වැනි විවිධ ආකෘති ඇත.
  • වේලාව − මේ යටතේ ප.ව. 1.30, 13.30, වැනි විවිධ කාල ආකෘති ඇත.
  • ප්‍රතිශතය − 50.00% වැනි දශම ස්ථාන සහිත ප්‍රතිශතයක් ලෙස සෛල සංදර්ශන කරයි.
  • භාග − ¼, ½, වැනි භාග ලෙස සෛල සංදර්ශන කරයි.
  • විද්‍යාත්මක − සෛල 5.6E+01 වැනි ඝාතීය ලෙස පෙන්වයි.
  • පෙළ − සාමාන්‍ය පෙළ ලෙස කොටු පෙන්වයි.
  • විශේෂ − Zip කේතය, දුරකථන අංකය වැනි විශේෂ ආකෘති අවශ්‍ය සෛල සඳහා භාවිතා වේ.
  • අභිරුචි − ඔබට ආකෘතියක් අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ දෙයි.

සෛල ඒකාබද්ධ කිරීම - ඔබ ඒකාබද්ධ කිරීමට බලාපොරොත්තු වන කොටු තෝරන්න, ඉන්පසු මුල් පටිත්ත යටතේ පෙළගැස්වීමේ ප්‍රවර්ගය තුළ ඒකාබද්ධ කරන්න සහ මධ්‍ය ක්ලික් කරන්න. කොටු ඒකාබද්ධ කිරීම ඉවත් කිරීමට, Merge & Center අසල ඇති කුඩා ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු unmerge තෝරන්න.

Graphic showing how to Merge Cells

3. ගණනය කිරීම්

ඔබට ගණනය කිරීම් සෑදීමට සහ ශ්‍රිත භාවිතයෙන් යම් යම් ක්‍රමවලින් දත්ත පෙන්වීමට හෝ උපුටා ගැනීමට පැතුරුම්පත් භාවිතා කළ හැක.

පැතුරුම්පත් සූත්‍ර නිර්මාණය කිරීම - සූත්‍ර තීරුව මත ක්ලික් කර සූත්‍රය ටයිප් කරන්න. සමාන ලකුණකින් රේඛාව ආරම්භ කරන්න (=). අගයන් හෝ පෙළ සමඟ වැඩ කිරීමට සූත්‍ර විවිධ ගණිතමය ක්‍රියාකරුවන් සහ වැඩ පත්‍රිකා ශ්‍රිත භාවිතා කරයි. ඒ අනුව, ඒවා සමන්විත වන්නේ:

  • + (එකතු කිරීම සඳහා), * (ගුණ කිරීම සඳහා), - (අඩු කිරීම සඳහා), / (බෙදීම සඳහා) වැනි ගණිතමය ක්‍රියාකරුවන්. උදාහරණයක් ලෙස, =A1+A2, A1 සහ A2 සෛලවල අගයන් එකතු කරයි.
  • අගයන් හෝ පෙළ, උදාහරණයක් ලෙස, =420*0.5, 420 ගුණයකින් 0.5 ගුණ කරයි. මෙම සූත්‍රය භාවිතා කරන්නේ අගයන් පමණක් වන අතර, එය සැමවිටම 210 ලෙස එකම ප්‍රතිඵලය ලබා දෙයි.
  • =A1=C12 වැනි සෛල යොමු (නම් කොටු සහ පරාසයන් ඇතුළුව), සෛල A1 C12 සෛලය සමඟ සංසන්දනය කරයි. සෛල එක සමාන නම්, සූත්‍රය සත්‍ය ලෙස ලබා දෙයි; එසේ නොමැති නම්, එය FALSE ලබා දෙයි.
  • වැඩ පත්‍රිකා ශ්‍රිත (SUM රන් AVERAGE වැනි), උදාහරණයක් ලෙස, =SUM(A1:A12), A1:A12 පරාසයේ අගයන් එක් කරයි.

Graphic showing how to create Formulas

Graphic showing how to create Formulas

ශ්‍රිත ඇතුළත් කිරීම සහ නැවත භාවිතා කිරීම - සූත්‍ර සමඟ මෙන්, ශ්‍රිත සූත්‍ර තීරුව තුළට ඇතුළත් කර ඇති අතර ඒවා සමාන ලකුණකින් (=) ආරම්භ වේ. මෙයින් පසුව ශ්‍රිතයේ නම සහ වරහන් ඇතුළත් වේ. වරහන් ඇතුළත තර්ක ලැයිස්තුවකි. ඔවුන් තර්ක භාවිතා කරන ආකාරය අනුව කාර්යයන් වෙනස් වන අතර එය කළ යුතු දේ මත පදනම්ව, ඒවා තිබේ:

  • තර්ක නොමැත −Now(), Date() etc.
  • එක් තර්කයක් − UPPER(), LOWER() etc.
  • ස්ථාවර තර්ක සංඛ්‍යාවක් - IF(), MAX(), MIN(), AVERAGE() ආදිය.
  • අනන්තවත් තර්ක
  • විකල්ප තර්ක

තෝරා ගැනීමට විවිධ වූ බිල්ට් කාර්යයන් ඇත. සූත්‍ර තීරුවේ = පසු ඕනෑම අකුරක් ටයිප් කිරීමෙන්, එම අකුරෙන් ආරම්භ කිරීමෙන් තෝරා ගැනීමට ශ්‍රිත ලැයිස්තුවක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. ශ්‍රිත ඇතුළත් කිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ ෆෝමියුලා තීරුව අසල ඇති fx ක්ලික් කිරීමයි. ඔබට සූත්‍ර පටිත්ත වෙත ගොස් Insert Function තෝරන්න. මෙය ඔබට ප්‍රවර්ග අනුව ශ්‍රිත සෙවීමට හෝ එය සොයා ගැනීමට කුමක් කළ යුතුද යන්න විස්තර කිරීමට හැකි කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත.

Graphic showing how to Insert and Reuse Functions

අපේක්ෂිත කාර්යය තේරීමෙන් පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. මෙය තවත් කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත, එහිදී ඔබට ශ්‍රිතය මඟින් ක්‍රියාත්මක වන අගයන් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. අගයන් ඇතුළත් කළ පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to click on a Function

ඉහත SUM ශ්‍රිතය යෙදෙන ආකාරය ඔබට දැක ගත හැක

4. ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම

ඔබට ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත තෝරන්න. විවිධ ප්‍රස්ථාර වර්ග බැලීමට Insert Tab තෝරා ඉන්පසු ප්‍රස්ථාරය තෝරන්න හෝ ප්‍රස්ථාර කණ්ඩායම මත ක්ලික් කරන්න. ප්‍රස්ථාරය ජනනය කිරීමට ඔබ කැමති ප්‍රස්ථාරය තෝරා හරි ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to insert a Chart

Graphic showing how to choose a Chart Type

දැන්, මෙම පොත අවසන් කිරීමෙන් පසු, නැවත ප්‍රධාන පිටුවට ගොස් ක්‍රියාකාරකම් 4 සම්පූර්ණ කිරීමට වග බලා ගන්න.