සහභාගී වීමේ ක්‍රම හඳුන්වා දීම

6. වැඩමුළුවක් හෝ නාභිගත කණ්ඩායමක් සංවිධානය කරන්න

Illustration of an arrow in a target

පියවර 1. ඉලක්ක හඳුනා ගන්න

  • ඔබ වැඩමුළු හෝ නාභිගත කණ්ඩායම් සංවිධානය කරන විට පැහැදිලි ඉලක්කයක් තබා ගන්න. එසේ නොමැති නම් එය කාලය නාස්ති කිරීමකි. එමනිසා, පළමු පියවර වන්නේ ඔබට වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය මාතෘකාව සහ ඔබ සාක්ෂාත් කර ගැනීමට බලාපොරොත්තු වන දේ තීරණය කිරීමයි.

පියවර 2. සහභාගී වන්නේ කවුරුන්ද යන්න තීරණය කරන්න

  • මෙය ඔබගේ ඉලක්ක මත දැඩි ලෙස රඳා පවතිනු ඇත. උදාහරණයක් වශයෙන්, හොඳම භාවිතයක් විය හැකි යැයි සමහර අය සිතන දේශීය භාවිතයක් ගැන ඔබේ ඉලක්කය සාකච්ඡා කරන්නේ නම්, විවිධ අත්දැකීම් ඇති සහ හැකි හොඳම භාවිතයේ විවිධ අදහස් සහ ආස්ථානයන් ඇති පුද්ගලයින් සම්බන්ධ කර ගැනීම වැදගත් වේ. වැඩමුළුවක් යනු විවිධ අදහස් බෙදාහදා ගැනීමට සහ සාකච්ඡා කිරීමට හොඳ කාලයකි, එබැවින් මාතෘකාව පිළිබඳ විවිධ අදහස් ඇති පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කිරීම පොහොසත් සාකච්ඡාවක් කිරීමට උපකාරී වේ.
  • එහි සිටිය යුතු පුද්ගලයන් පිළිබඳව ඔබට අදහසක් ඇති වූ පසු, ඔබ සහභාගී වන සියලුම දෙනාගේ ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුය. මිනිසුන්ගේ කාලය නාස්ති නොකිරීමට ඔබ සහභාගී වීමට කැමති අය ගැන හොඳින් සිතා බැලීම වැදගත් වේ.
  • ඔබගේ සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවේ රැස්වීමේ වේලාව වැනි වෙනත් වැදගත් සැපයුම් තොරතුරු ද තිබිය යුතුය. මිනිසුන්ට විවිධ කාලසටහන් හෝ කැපවීම් තිබිය හැකි බැවින් ඔබේ වැඩමුළුව සඳහා හොඳ කාලයක් ගැන සිතීම වැදගත් වේ. ඔබ වැඩමුළුවේ හෝ නාභිගත කණ්ඩායමේ දිනය, ආරම්භක වේලාව සහ කාලසීමාව නියම කළ පසු, පුද්ගලයන්ට සංවිධානය වීමට ඉඩ සැලසීම සඳහා මෙය කලින් දැනුම් දිය යුතුය. ඔබ ආරාධනා කරන පුද්ගලයින් සමඟ හැකි තරම් නිශ්චිත වීමට උත්සාහ කරන්න, නමුත් අවසාන මොහොතේ එකතු කිරීම් සඳහා විවෘත කිරීම් කිහිපයක් තබන්න සහ සමහර විට මිනිසුන් අනපේක්ෂිත ලෙස ඉවත් වන බව දැන.

Illustration of a people pointing at many different hands

පියවර 3. ස්ථානය තෝරන්න

  • ඔබගේ ස්ථානය තේරීම රඳා පවතින්නේ කොපමණ පිරිසක් සහභාගී වේද යන්න මතය. මෙම ස්ථානය සෑම කෙනෙකුටම ළඟා වීමට පහසු විය යුතුය, සහභාගිවන්නන්ට සුවපහසු ලෙස වාඩි වීමට ඉඩ සලසන තරම් විශාල විය යුතුය, සහ මිනිසුන්ට අවධානය යොමු කළ හැකි තරම් නිහඬ විය යුතුය. මෙම ස්ථානය ප්‍රජාවේ ඕනෑම සාමාජිකයෙකුට පිළිගත හැකි බවට වග බලා ගන්න. ඔබ දැනටමත් ඔබගේ ක්‍රියාකාරකම් ගැන සිතා බලා සැසි පැවැත්වීම සඳහා අවශ්‍ය සම්පත් (කළු ලෑල්ල, අභ්‍යාස ක්‍රියාත්මක කිරීමට ඉඩ ප්‍රමාණවත් පුටු ආදිය) ඔබේ ස්ථානයේ ඇති බවට සහතික විය යුතුය.

Illustration of two people looking at a map

පියවර 4. න්‍යාය පත්‍රයක් සාදන්න

  • න්‍යාය පත්‍රයක් නිර්මාණය කිරීම යනු ඔබ වැඩමුළුවේ ඉලක්ක සපුරා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ දළ සටහනක් වර්ධනය කිරීමයි. සාකච්ඡා කිරීමට ප්‍රධාන කරුණු ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වන අතර, පසුව එක් එක් විශාල ලක්ෂ්‍යය ඔබේ ප්‍රේක්ෂකයින්ට සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්‍ය විස්තර වලට බෙදන්න.
  • වැඩමුළුවෙන් තොරතුරු රැස් කිරීම සඳහා සාකච්ඡා සහ ක්‍රියාකාරකම්වල පින්තූර හෝ වීඩියෝ පටිගත කිරීම වැදගත් වේ. ඔබ නියමිත වේලාවට සිටින බව සහතික කර ගැනීම සඳහා ඔබට කුමන කණ්ඩායම් සාකච්ඡා සහ ක්‍රියාකාරකම් තිබේද යන්න සහ ඔබට ඒවා තිබෙන විට ලැයිස්තුවක් සෑදීමද ප්‍රයෝජනවත් වේ. එක් එක් ව්‍යායාම සඳහා ඔබ කොපමණ කාලයක් ලබා දෙනවාද යන්න නිර්වචනය කිරීම වැදගත්ය. ඔබේ ක්‍රියාකාරකම් සමූහයේ ප්‍රමාණයට ගැලපෙන බවට වග බලා ගන්න. සමහර විට, ඔබ ඔබේ වැඩමුළුවට මිනිසුන්ට ආරාධනා කරන විට හෝ දින කිහිපයකට පෙර න්‍යාය පත්‍රය බෙදා ගැනීමටද ප්‍රයෝජනවත් විය හැක.

Illustration of a diary

පියවර 5. වැඩමුළුව හෝ නාභිගත කණ්ඩායම පැවැත්වීම

  • පහසුකම් සපයන්නා තමන්ව හඳුන්වා දීමෙන් ආරම්භ කළ යුතු අතර සාකච්ඡාවේ අරමුණ කෙටියෙන් ගෙනහැර දැක්විය යුතුය. කුඩා කණ්ඩායමක් තුළ, කණ්ඩායමට තමන්ව හඳුන්වා දෙන ලෙස සහභාගිවන්නන්ගෙන් ඉල්ලා සිටිය යුතුය. මෙය කෙටි හා පැහැදිලි විය යුතුය (නම, පුද්ගලයා ජීවත් වන ස්ථානය, උදාහරණයක් ලෙස ඔවුන්ගේ රැකියාව). මෙයින් පසු, සාකච්ඡා කර මෙම අදියරේදී එකඟතා පත්‍රයට අත්සන් කරන ලෙස සහභාගිවන්නන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න. හොඳ උපපරිපාලකයෙකු යනු ප්‍රතිචාර දක්වන්නන් අතර සාකච්ඡාවට පහසුකම් සපයන නමුත් කණ්ඩායමට ආධිපත්‍යය හෝ නායකත්වය නොදක්වන හෝ ඔවුන්ගේ මතය ඉදිරිපත් කරන අයෙකි.
  • දත්ත විශ්ලේෂණයට සහාය වීම සඳහා නාභිගත කණ්ඩායම් බොහෝ විට පටිගත කිරීම හෝ වීඩියෝ පටිගත කිරීම සිදු කරනු ලබන අතර එය සමූහය ආරම්භයේදීම සඳහන් කළ යුතු අතර කැමැත්ත පෝරමයේ පැහැදිලිව විස්තර කළ යුතුය. මිනිසුන් එකඟ වන අතර සුවපහසු වනු ඇත. කැමරාව විචක්ෂණශීලීව තැබිය යුතුය. පටිගත කිරීම කළ නොහැකි හෝ මිනිසුන් එයට ඉඩ නොදෙන අවස්ථා ඇති අතර, එවිට ඔබට සටහන් ගන්නෙකු යොදා ගැනීමට හෝ ඔබම සටහන් ලිවීමට තෝරා ගත හැකිය. සංදර්ශක පුවරු, රූප හෝ සංගීතය වැනි උත්තේජක ද්‍රව්‍ය සාකච්ඡාව අවුලුවාලීමට භාවිතා කළ හැක.
  • සාකච්ඡාවේදී මතු කරන ලද මාතෘකා හෝ කථාවල රහස්‍යභාවය සහ නිර්නාමිකභාවය පිළිබඳ මූලික 'රීති' ඔබ කණ්ඩායමට මතක් කර දීම හොඳ පුරුද්දකි. වාද විවාද කිරීමට, එකඟ නොවීමට සහ විවේචනයට නිදහසේ සිටිය යුතු බවත්, හරි හෝ වැරදි ලෙස සිතීමේ ක්‍රමයක් නොමැති බවත් සහභාගිවන්නන්ට මතක් කිරීම බොහෝ විට ප්‍රයෝජනවත් වේ. සහභාගිවන්නන්ට ඕනෑම වේලාවක පිටව යාමට ද නිදහස ඇත.Illustration of a person with a flip chart talking to people

පියවර 6. ඇගයීම

  • ඔබේ වැඩමුළුව හෝ නාභිගත කණ්ඩායම ගිය ආකාරය ඇගයීම ඉතා වැදගත් වේ. වැඩමුළුව ඇගයීම සඳහා, උත්සවය අවසානයේ සියලුම සහභාගිවන්නන්ට ලබා දීම සඳහා ඔබට ප්‍රශ්නාවලියක් නිර්මාණය කළ හැකි අතර, එය කෙතරම් හොඳින් සිදු වූයේද යන්න පිළිබඳව ඔවුන්ගේ අදහස් බෙදා ගැනීමට ඔවුන්ට ඕනෑ තරම් අවස්ථාව ලබා දිය හැකිය. වැඩමුළුව අවසානයේ හෝ අවධානය යොමු කරන කණ්ඩායම අවසානයේ දී විවාදයක් ලෙස ද ඇගයීම සිදු කළ හැකිය. ඇගයීම යනු අඛණ්ඩ ක්‍රියාවලියක් වන බැවින් තනි සිදුවීම් සමස්ත ඇගයීම් ක්‍රියාකාරකම්වල කොටසක් විය යුතුය.

Illustration of a person with a flip chart either side of them

පියවර 7. වැඩමුළුවෙන් මතුවන තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය සන්නිවේදනය කිරීම

  • වැඩමුළුවේදී මතු වූ තොරතුරු හෝ එළැඹුණු තීරණ සන්නිවේදනය කිරීමට සැලැස්මක් තිබීම ද වැදගත් වේ. සහභාගී වූ පුද්ගලයින් ඔවුන්ගේ වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කිරීමෙන් තීරණයක් හෝ ක්‍රියාවක් සිදු වූ බව දැනගත යුතු අතර, සහභාගී නොවූ පුද්ගලයින් යාවත්කාලීනව තබා ගැනීම වැදගත් වේ. එසේම, වැඩමුළුව අවසන් වූ පසු සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳව ඔබ ජනතාව දැනුවත් කළ යුතුය. සහභාගිවන්නන්ගේ අපේක්ෂාවන් කළමනාකරණය කිරීම සම්බන්ධයෙන් ඔබ ඇදහිය නොහැකි තරම් සැලකිලිමත් විය යුතුය. විනිවිදභාවයෙන් සිටීම යන්නෙන් අදහස් වන්නේ සිදු නොවන සැලසුම් සකස් කිරීම නොවන අතර ඉටු කළ නොහැකි පොරොන්දු ලබා නොදීම ඉතා වැදගත් වේ!

Illustration of a megaphone communicating information