පැතුරුම්පත් භාවිතයෙන් දත්ත විශ්ලේෂණය

2. දත්ත ඇතුළත් කිරීම සහ කළමනාකරණය

සෛල යනු තීරු සහ පේළිවල ඡේදනයයි. එබැවින් ඒවා තීරු නාමයෙන් සහ පේළි අංකයෙන් නිරූපණය කෙරේ, උදාහරණයක් ලෙස, C4, කොහෙද C යනු තුන්වන තීරුව වන අතර 4 සිව්වන පේළිය වේ.

දත්ත ඇතුළත් කිරීම - සෛලයකට දත්ත ඇතුළු කිරීමට, පළමුව එය දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ ඔබේ දත්ත ටයිප් කිරීමෙන් එය සක්‍රිය කර පහත කොටුවට යාමට Enter ක්ලික් කරන්න. ඔබට වෙනත් සෛල වෙත යාමට ඔබගේ සංචාලන යතුරු භාවිතා කළ හැක.

Graphic showing how to Insert Data

දත්ත තේරීම මූසිකය භාවිතයෙන්, දත්ත තේරීමට වම්-ක්ලික් කර අවශ්‍ය ප්‍රදේශයට ඇද දමන්න. ඔබට පේළියේ හෝ තීරුවේ ආරම්භයේ ඇති එක් කොටුවක් තෝරාගෙන Shift බොත්තම අල්ලාගෙන බහු තේරීම් සඳහා අවසාන කොටුව තෝරන්න.

Graphic showing how to Select Data

දත්ත මකා දැමීම - සෛලයක් මකා දැමීමට, එය තෝරා දකුණු-ක්ලික් කර මකන්න තෝරන්න. සම්පූර්ණ පේළියක් මකා දැමීමට, තිරයේ වම් පස දිස්වන පේළි අංකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. මෙය සම්පූර්ණ පේළිය ඉස්මතු කර මෙනුව විවෘත කරනු ඇත. මකන්න තෝරන්න. ඒ හා සමානව, මෙනුව විවෘත කිරීමට සහ සම්පූර්ණ තීරුව මකා දැමීමට තීරු නාමය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to Delete Data

දත්ත චලනය - ඔබට පෙර කොටස්වල විස්තර කර ඇති පිටපත්/කැපීම සහ අලවන ශිල්පීය ක්‍රම මගින් දත්ත ගෙන යා හැක. දත්ත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඔබට දත්ත මකා දැමීමකින් තොරව අනුපිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පිටපත තෝරන්න හෝ පෙර ස්ථානයෙන් දත්ත මකා සහතිකය ඔබට අවශ්‍ය නම් කපා දමන්න. පසුව, ඔබට දත්ත ගෙන ඒමට අවශ්ය පළමු කොටුව හෝ නව ස්ථානය දකුණු-ක්ලික් කර ඇලවීම තෝරාගන්න.

Graphic showing how to Move Data

සෛල හැඩතල ගැන්වීම - Excel හි, සෛල තුළ අංක, මුදල්, දිනයන් වැනි විවිධ වර්ගයේ දත්ත රඳවා තබා ගත හැක. ඔබට සෛලය/s මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් සහ Format Cells තේරීමෙන් සෛල වර්ගය සැකසිය හැක. ඔබට සෛල ප්‍රවර්ගය තුළ ආකෘතිය සොයා ගත හැක, පතන පහළ හෙළිදරව් කිරීමට කුඩා ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ආකෘති සෛල තෝරන්න. Format Cells කවුළුවෙන්, අවශ්‍ය ආකෘතිය තෝරා OK ක්ලික් කරන්න.

Graphic showing how to Format Cells

මේවා ඔබට තෝරා ගත හැකි ආකෘති වේ:

  • සාමාන්‍ය - පෙරනිමි සෛල ආකෘතිය.
  • අංකය − බෙදුම්කරුවෙකු සමඟ සෛල සංඛ්‍යාවක් ලෙස පෙන්වයි.
  • Currency − Currency ලකුණක් සහිත Currency එකක් ලෙස පෙන්වයි.
  • ගිණුම්කරණය - මුදල් වර්ගයට සමාන, ගිණුම්කරණ අරමුණු සඳහා භාවිතා වේ.
  • දිනය − දින සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරන අතර 7-04-2021, 7th-Apr-2021, වැනි විවිධ ආකෘති ඇත.
  • වේලාව − මේ යටතේ ප.ව. 1.30, 13.30, වැනි විවිධ කාල ආකෘති ඇත.
  • ප්‍රතිශතය − 50.00% වැනි දශම ස්ථාන සහිත ප්‍රතිශතයක් ලෙස සෛල සංදර්ශන කරයි.
  • භාග − ¼, ½, වැනි භාග ලෙස සෛල සංදර්ශන කරයි.
  • විද්‍යාත්මක − සෛල 5.6E+01 වැනි ඝාතීය ලෙස පෙන්වයි.
  • පෙළ − සාමාන්‍ය පෙළ ලෙස කොටු පෙන්වයි.
  • විශේෂ − Zip කේතය, දුරකථන අංකය වැනි විශේෂ ආකෘති අවශ්‍ය සෛල සඳහා භාවිතා වේ.
  • අභිරුචි − ඔබට ආකෘතියක් අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ දෙයි.

සෛල ඒකාබද්ධ කිරීම - ඔබ ඒකාබද්ධ කිරීමට බලාපොරොත්තු වන කොටු තෝරන්න, ඉන්පසු මුල් පටිත්ත යටතේ පෙළගැස්වීමේ ප්‍රවර්ගය තුළ ඒකාබද්ධ කරන්න සහ මධ්‍ය ක්ලික් කරන්න. කොටු ඒකාබද්ධ කිරීම ඉවත් කිරීමට, Merge & Center අසල ඇති කුඩා ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු unmerge තෝරන්න.

Graphic showing how to Merge Cells