Session 4 Comprendre les risques

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Comprendre les risques. Une monitrice de ski et une jeune snowboardeuse se tiennent de part et d’autre d’un compteur en demi-lune. Le compteur est gradué du vert au rouge en passant par le orange. Le vert est étiqueté « faible ». Le rouge est étiqueté « élevé ». L’aiguille du compteur est positionnée au milieu du de la couleur verte.

Dans cette session, vous découvrirez comment identifier, prévenir et réduire autant que possible les risques en matière de sauvegarde. Vous examinerez également les principaux éléments d’un processus de recrutement plus sûr et la manière dont ils peuvent contribuer à la gestion des risques. La dernière partie explore les moyens de réduire autant que possible les risques dans le monde « numérique ».

Acquisition de connaissances

À la fin de cette session, vous aurez une meilleure compréhension des éléments suivants :

Comment l’évaluation et la gestion des risques constituent une mesure préventive importante en matière de sauvegarde.

Les facteurs de risque au sein de votre organisation, en identifiant toutes les façons dont les enfants et les adultes vulnérables sont impliqués dans votre sport.

Les avantages et les principaux éléments d’un processus de recrutement plus sûr.

Risques dans le monde numérique.

Bien que la sauvegarde vise à protéger tout le monde, il est souvent utile de penser aux enfants, car ils peuvent être plus vulnérables.

En répondant à la question de savoir où les enfants sont impliqués dans votre organisation, vous pouvez commencer à identifier et à réduire autant que possible les risques auxquels ils peuvent être confrontés.

Il s’agit de la première étape vers l’élaboration d’une approche globale de la sauvegarde. Réfléchissons à la manière dont les enfants sont impliqués et les domaines concernés.

Vous pourriez être surpris par la diversité desmultitude de situations qui existent.

Chaque situation comporte des risques en matière de sauvegarde lorsqu’il s’agit d’interactions ou d’implication avec des enfants. Certains d’entre eux sont communs à toutes les situations. Par exemple, les risques posés par des personnes susceptibles d’abuser des enfants, ou le risque qu’un équipement ou une installation de mauvaise qualité nuise à des enfants.

L’identification de ces risques vous aidera à comprendre où une action est nécessaire.

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Plusieurs feuilles de papier d’aspect officiel se trouvent au centre de l’image. Il y aCes feuilles présentent des lignes de texte et une série de coches. Huit personnages se trouvent autour, représentant des personnes impliquées dans le sport, ainsi que des coches vertes et des points d’interrogation oranges.

Une évaluation des risques évaluation des risques vous aide à identifier et à mettre en place les dispositions nécessaires pour réduire les risques d’abus. Il s’agit d’un outil de prévention important.

La personne qui procède à l’évaluation des risques doit avoir des connaissances approfondies dans les domaines suivants :

• Le contexte local et l’organisation.
• L’activité ou les activités spécifiques.
• Les risques potentiels en matière de sauvegarde qui peuvent survenir dans le cadre du sport.

L’évaluation des risques en matière de sauvegarde ne doit pas être une activité ponctuelle. L’évaluation des risques est un processus continu qui contribue à :

• identifier les façons ou les circonstances dans lesquelles les enfants et d’autres personnes peuvent être victimes d’abus ;
• élaborer un plan pour supprimer ou réduire le risque ;
• surveiller les mesures d’atténuation de ces risques (idéalement) jusqu’à ce qu’ils soient éliminés.

Les évaluations des risques organisationnels doivent être revues et mises à jour régulièrement (au moins une fois par an), tandis que les évaluations des risques au niveau de l’activité doivent être réalisées avant chaque activité ou événement, puis réévaluées par la suite pour en tirer des enseignements.

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L’intérieur d’une chambre de d’un dortoir dans un camp résidentielde vacances. Un lit avec des draps, une table de chevet avec une lampe et quelques livres. Dehors, par la fenêtre de la chambre, un groupe d’athlètes se dirige vers leur entraîneur. L’un d’entre eux est en fauteuil roulant.

Toute personne impliquée dans le sport est tenue de réfléchir à la manière dont les activités auxquelles elle participe peuvent présenter un risque pour la sécurité et d’agir pour réduire autant que possible tout risque identifié.

Cet exercice montre comment votre organisation peut consigner les domaines dans lesquels des mesures de sauvegarde sont nécessaires ou doivent être renforcées. Au fil du temps, la politique et les procédures de sauvegarde de votre organisation vous aideront à couvrir toutes ces situations de manière exhaustive.

Pourquoi l’identification des risques est-elle une étape importante ?

Une approche globale de la sauvegarde implique la mise en place d’une série de mesures visant à traiter et à réduire autant que possible tous les risques. L’identification et la gestion des risques permettent de prévenir les préjudices.

Outre l’identification des risques, une autre étape importante consiste à comprendre les mesures de sauvegarde qui existent déjà dans votre organisation, notamment en ce qui concerne la manière dont les personnes sont recrutées.

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Un groupe de quatre adultes est assis autour d’une table de bureau et discute. Plusieurs feuilles de papier imprimées se trouvent devant eux sur la table.

Une organisation peut prendre un certain nombre de mesures pour atténuer les risques identifiés dans la section précédente. Nous pensons qu’une mesure, le recrutement plus sûr, mérite une attention particulière.

Qu’entend-on par recrutement plus sûr ?

Le sport s’appuie sur des milliers d’employés et de bénévoles très motivés. Sans eux, de nombreuses organisations, activités et manifestations sportives n’existeraient pas.

Afin d’attirer le personnel et les bénévoles adéquats, il est essentiel que les organisations disposent de procédures de recrutement et de sélection efficaces.

Le recrutement plus sûr fait référence aux processus que les organisations peuvent mettre en place pour empêcher ou dissuader les personnes indésirables d’occuper des fonctions qui leur donnent accès à des victimes potentielles. Il s’agit d’un moyen de s’assurer que les personnes possèdent les compétences, les connaissances et l’attitude adéquates pour les postes à pourvoir.

Un recrutement plus sûr est l’une des pierres angulaires de la sauvegarde. Il protège la porte d’entrée de votre organisation. Les mêmes procédures doivent être adoptées, que le personnel soit rémunéré ou non, à temps plein ou à temps partiel.

Empêchez les personnes qui souhaitent nuire aux enfants d’entrer dans votre organisation. Il est préférable (et plus facile) d’utiliser un processus de recrutement plus sûr pour empêcher l’entrée d’une personne inadaptée dans votre organisation que de l’écarter une fois que des problèmes surviennent.

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Quatre groupes de personnes pratiquant un sport. Chaque groupe est dessiné à l’intérieur d’une bulle. Golfeurs. Officiels. Arbitres. Entraîneurs. Au milieu des bulles se trouvent trois feuilles de documents ou formulaires cochés. Le schéma comporte également des coches vertes et des points d’interrogation.

Au minimum, un recrutement plus sûr devrait comprendre les éléments suivants :

• Fournir une fiche de poste, qui détaille toutes les tâches inhérentes à la fonction, y compris toute responsabilité à l’égard des enfants.
• Passer un entretien, comprenant des questions visant à évaluer l’aptitude du candidat, son travail antérieur avec des enfants et son attitude à l’égard de ces derniers.
• Demander des références auprès d’anciens employeurs ou de personnes qui connaissent bien le candidat, y compris en leur parlant directement pour vérifier la référence.
• Obtenir une vérification du casier judiciaire (si possible) et une « auto-déclaration » : où dans laquelle vous demandez au candidat d’indiquer s’il a été impliqué dans des incidents de sauvegarde dans le passé, puis de signer sa déclaration.
• Phase d’intégration lors de l’entrée en fonction pour s’assurer que les personnes recrutées comprennent la politique et les procédures de sauvegarde.
• Disposer d’avis de confidentialité pour le traitement de données personnelles sensibles, telles que les condamnations pénales, dans le cadre d’une candidature à un emploi.

Recueillir et évaluer toutes les informations relatives aux candidats

Toutes les informations pertinentes (provenant du formulaire de candidature, de l’entretien, des références et des contrôles du casier judiciaire) doivent être rassemblées et évaluées par une personne ayant de bonnes connaissances en matière de sauvegarde. C’est ce que l’on entend par « sélection ».

Toutes les informations relatives au candidat et à l’entretien doivent être consignées et conservées en toute sécurité jusqu’à ce que la décision de ne pas embaucher le candidat soit prise ou que l’offre d’emploi soit annulée.

Au-delà du recrutement, une autre série de risques survient en ligne. Dans la section suivante, vous commencerez à identifier les risques associés au monde numérique.

Le monde numérique désigne les modes de communication et d’interaction des individus et des organisations à l’aide des technologies électroniques et en ligne. Les activités numériques comprennent la réception et/ou la publication d’informations, de photographies et de vidéos, ainsi que la communication avec d’autres personnes ou groupes par le biais de messages écrits ou de chats audio ou vidéo en direct.

L’activité numérique (ou « en ligne ») implique l’utilisation de téléphones mobiles, d’ordinateurs, de tablettes ou d’autres appareils compatibles avec Internet. Cela inclut l’utilisation de plateformes de réseaux sociaux, de sites web, de solutions de vidéoconférence et d’applications de messagerie. Certains jeux en ligne permettent également aux joueurs d’interagir entre eux et de partager des messages.

Prenons quelques exemples courants d’activités numériques. Sélectionnez chaque vignette pour révéler le type d’interaction.

Ces différentes plateformes présentent un certain nombre de risques en matière de sauvegarde dont vous devez être conscient. Nous vous invitons à y réfléchir.

Toutes ces expériences sont potentiellement préjudiciables sur le plan émotionnel et peuvent avoir un impact négatif sur l’individu. Tout comme les abus en face à face, les abuseurs en ligne peuvent être d’autres enfants ou adultes connus de la victime, ou des inconnus.

Des personnes peuvent être victimes d’abus graves en ligne sans jamais rencontrer la personne qui les maltraite face à face. L’impact et le traumatisme subis par les personnes ciblées et maltraitées en ligne sont aussi dévastateurs que pour toute forme de harcèlement hors ligne.

Ensuite, vous allez réfléchir à la manière dont l’utilisation et l’abus d’images dans le sport peuvent créer un risque d’abus.

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Un jeune snowboarder effectue un saut périlleux. Une photographe prend des clichés de l’action.

Les images et les vidéos d’enfants et d’adultes dans le sport jouent un rôle important, légitime et positif : pour les parents qui veulent garder une trace des réussites de leurs enfants, pour les entraîneurs qui peuvent vouloir les utiliser pour améliorer les performances de l’équipe et pour les organisations qui veulent promouvoir et célébrer leurs programmes et leurs activités.

Cependant, les images de ce type peuvent être partagées très facilement et peuvent être utilisées à mauvais escient. Il convient donc de faire preuve de prudence afin d’éviter de potentielles préoccupations en matière de sauvegarde. En particulier, le consentement du sujet de la photo doit être obtenu et, s’il s’agit d’un enfant, ses parents ou tuteurs doivent également donner leur accord.

Dans cette section, vous réfléchirez à des considérations de sauvegarde dans la production, l’utilisation et le stockage d’images (photographies et vidéos), en particulier d’enfants.

Quels sont les principaux risques liés à la diffusion des images des joueurs ?

Cliquez sur chaque déclarationaffirmation ci-dessous pour obtenir plus d’informations.

Il est important de noter que toute personne liée à votre sport peut « partager des images de manière excessive » : les parents, et même les enfants eux-mêmes, peuvent partager des images de manière excessive sans se rendre compte des risques.

Répondre aux préoccupations concernant les photographies

L’ensemble du personnel, des bénévoles, des enfants et des parents doit être informé des risques potentiels liés au partage de contenus visuels et doit signaler à l’organisation toute inquiétude concernant ces contenus. Une procédure doit être mise en place pour garantir que les préoccupations signalées sont traitées de la même manière que toute autre question de sauvegarde.

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Une jeune femme criant dans un mégaphone.

Félicitations, vous êtes maintenant à mi-parcours de ce cours. De nombreux sujets importants et intéressants nous attendent.

Les principaux enseignements et messages de cette session sont les suivants :

Votre rôle dans la prévention et la réduction des préjudices dans votre sport commence par une évaluation des risques. La première étape clé de ce processus consiste à répertorier toutes les façons dont votre organisation travaille auprès des enfants et à identifier les types de risques de sauvegarde associés à ces activités, à ces environnements et aux rôles des personnes impliquées. Un recrutement plus sûr est un moyen important de gérer les risques en empêchant l’entrée de personnes inadaptées dans votre organisation. Les mesures minimales de réduction des risques dans le cadre d’un recrutement plus sûr sont les suivantes : fournir une fiche de poste, organiser des entretiens, demander des références et obtenir une vérification du casier judiciaire et une auto-déclaration. Les risques existent également dans le monde numérique par le biais du cyberharcèlement ou lorsque des individus utilisent abusivement des informations personnelles pour humilier ou utiliser l’environnement en ligne pour manipuler psychologiquement des personnes en vue d’un abus sexuel. Des informations trompeuses peuvent également être fournies en ligne, ce qui peut être préjudiciable.

Dans la prochaine session, vous allez aborder les politiques, les procédures et les codes de conduite, ainsi que leur rôle clé dans la sauvegarde.

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Quatre officiels. Arbitre, entraîneur, juge-arbitre, responsable d’équipe. Chacun d’entre eux se trouve à l’intérieur d’un cercle. Entre les cercles se trouve une case contenant le mot « questionnaire », ainsi qu’une coche verte et une croix rouge.

Il est maintenant temps de répondre au questionnaire du cours 1. Il s’agit d’un excellent moyen de vérifier votre compréhension du contenu du cours jusqu’à présent.

Ce questionnaire contient 16 questions et une note de 70 % ou plus est requise pour obtenir votre badge numérique et votre certificat de cours.

Vous pouvez revoir les réponses que vous avez données et celles qui étaient justes/fausses après chaque tentative.

Si vous ne réussissez pas le questionnaire à la première tentative, vous aurez droit à autant de tentatives que nécessaire pour le réussir. Un délai de 24 heures est prévu entre chaque tentative pour vous permettre de passer en revue le contenu du cours.

Accédez maintenant au questionnaire.