5.6 De la politique à la procédure : un exemple de code de conduite

Expliquons la relation entre la politique et les procédures.

Nous utiliserons un exemple tiré du document intitulé Exemple de politique de base en matière de sauvegarde, qui se trouve sur le site Ressources en matière de sauvegarde . Une partie de cette politique stipule que « toute personne travaillant pour le compte de notre organisation est tenue de signer et de respecter le code de conduite de notre organisation ».

Quelles sont les procédures liées à cette déclaration de politique ?

Cet engagement politique est lié aux procédures de mise en pratique, comme le montre le diagramme ci-dessous.

Image décrite
Longue description|Cacher la description

Deux encadrés de texte. Le premier encadré porte la mention suivante. Politique. Que voulons-nous ? Toute personne travaillant pour le compte de notre organisation est tenue de signer et de respecter le code de conduite de notre organisation. Le deuxième encadré porte la mention suivante. Procédures. Comment y parvenir ? 1. Disposer d’un code de conduite pour le personnel : détaillant les comportements requis du personnel, les comportements inacceptables, et mentionnant les mesures prises en cas de violation du code de conduite. 2. Le code de conduite est inclus dans les processus obligatoires de recrutement et d’intégration de l’ensemble du personnel. 3. Tous les membres du personnel doivent signer pour confirmer qu’ils comprennent le code de conduite et qu’ils s’y conformeront. 4. Un système sécurisé permet d’enregistrer et de conserver ces informations. 5. Un système est en place pour signaler et enquêter sur les violations présumées du code de conduite liées au processus disciplinaire de l’organisation.

Cet exemple montre que chaque engagement politique nécessite des procédures connexes pour fonctionner dans la pratique.

Les procédures fonctionnent mieux lorsque l’organisation les rend obligatoires. Vous explorerez les codes de conduite plus en détail dans la suite de cette session.

5.5 En quoi consistent les procédures de sauvegarde ?

5.7 Renforcer votre apprentissage des mesures de sauvegarde