8.4 Élaboration d’un plan d’action pour la sauvegarde

Une fois que vous avez identifié les lacunes en matière de sauvegarde, il est important que votre organisation élabore un plan d’action pour la sauvegarde, qui répertorie tous les domaines qui doivent être traités en priorité et couverts.

Un plan d’action est un moyen simple pour une organisation d’identifier les priorités et de suivre les progrès réalisés dans l’ensemble des plans et actions de sauvegarde. Il doit être utilisé pour aider votre organisation à planifier et à hiérarchiser le travail.

Un plan d’action global détaillera les mesures à prendre pour renforcer et intégrer la sauvegarde. Le plan doit indiquer clairement ce qui doit être fait, dans quel délai et par qui.

Au fil du temps, les actions peuvent devenir plus spécifiques. Certaines actions ne peuvent être définies qu’après l’identification des domaines de risque.

Reprenons le témoignage de Patience, qui décrit son plan d’action de sauvegarde.

Plan d’action de Patience

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Une Responsable des questions de Sauvegarde et Protection.

Écoutez Patience parler de son plan d’action de sauvegarde. En quoi l’élaboration du plan l’a-t-elle aidée ? Quels types d’actions de sauvegarde a-t-elle inclus ?

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Transcript

PATIENCE

« Le plan d'action de mon organisation en matière de sauvegarde est l'un des documents les plus utiles que nous ayons élaborés. Il nous donne une vue d'ensemble de toutes les activités et de tous les plans de sauvegarde de l'organisation, rassemblés à un seul endroit. Une fois que les activités de sauvegarde pertinentes ont été incorporées, ce document nous a permis de voir clairement ce que nous faisions déjà et de garder le cap sur les actions planifiées.

Le document est mis à jour tous les mois. Certaines des actions qu'il contient se réfèrent à des choses que nous faisons déjà et que nous continuerons à faire, comme exiger de nos entraîneurs qu'ils suivent une formation sur la sauvegarde des enfants. D'autres mesures étaient nouvelles pour nous, comme la mise en place d'un processus de recrutement plus sûr.

Les actions prioritaires (comme l'élaboration de notre politique de sauvegarde) sont mises en évidence, avec des détails sur les personnes impliquées, les délais et les implications en termes de temps de travail et de finances.

Un plan d'action est un moyen relativement simple pour les responsables d'examiner les progrès réalisés en matière de sauvegarde, d'identifier les problèmes et d'allouer des ressources. Je vous recommande vivement d'élaborer un plan de ce type. »

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Commentaire

Qu’avez-vous remarqué ?

Patience a constaté que son plan d’action donnait une vue d’ensemble de tous les travaux de sauvegarde nécessaires au sein de l’organisation. Le fait de disposer d’un plan d’action qu’elle mettait à jour l’aidait à hiérarchiser les activités de sauvegarde et lui permettait de partager facilement les progrès (et les difficultés) avec les cadres supérieurs.