4.12 Enregistrement : utilisation d’un formulaire standard

Pour toute personne souhaitant consigner une préoccupation, l’utilisation d’un formulaire standard de signalement en matière de sauvegarde est très utile.

Après avoir reçu un signalement, le Responsable des questions de Sauvegarde et Protection est chargé d’établir et de conserver en toute sécurité un enregistrement détaillé de toutes les conversations ultérieures, des conseils donnés ou reçus et des mesures prises. Il s’agit notamment de consigner la justification des mesures prises (y compris lorsqu’aucune mesure n’a été prise).

Les dossiers doivent clairement indiquer les informations factuelles et les observations et conclusions formulées par le Responsable des questions de Sauvegarde et Protection ou d’autres personnes.

Le site Ressources en matière de sauvegarde propose un modèle de formulaire de signalement que vous pouvez adapter à votre contexte.