4.6 Quelles sont les exigences minimales pour un recrutement plus sûr ?

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Quatre groupes de personnes pratiquant un sport. Chaque groupe est dessiné à l’intérieur d’une bulle. Golfeurs. Officiels. Arbitres. Entraîneurs. Au milieu des bulles se trouvent trois feuilles de documents ou formulaires cochés. Le schéma comporte également des coches vertes et des points d’interrogation.

Au minimum, un recrutement plus sûr devrait comprendre les éléments suivants :

• Fournir une fiche de poste, qui détaille toutes les tâches inhérentes à la fonction, y compris toute responsabilité à l’égard des enfants.
• Passer un entretien, comprenant des questions visant à évaluer l’aptitude du candidat, son travail antérieur avec des enfants et son attitude à l’égard de ces derniers.
• Demander des références auprès d’anciens employeurs ou de personnes qui connaissent bien le candidat, y compris en leur parlant directement pour vérifier la référence.
• Obtenir une vérification du casier judiciaire (si possible) et une « auto-déclaration » : où dans laquelle vous demandez au candidat d’indiquer s’il a été impliqué dans des incidents de sauvegarde dans le passé, puis de signer sa déclaration.
• Phase d’intégration lors de l’entrée en fonction pour s’assurer que les personnes recrutées comprennent la politique et les procédures de sauvegarde.
• Disposer d’avis de confidentialité pour le traitement de données personnelles sensibles, telles que les condamnations pénales, dans le cadre d’une candidature à un emploi.

Recueillir et évaluer toutes les informations relatives aux candidats

Toutes les informations pertinentes (provenant du formulaire de candidature, de l’entretien, des références et des contrôles du casier judiciaire) doivent être rassemblées et évaluées par une personne ayant de bonnes connaissances en matière de sauvegarde. C’est ce que l’on entend par « sélection ».

Toutes les informations relatives au candidat et à l’entretien doivent être consignées et conservées en toute sécurité jusqu’à ce que la décision de ne pas embaucher le candidat soit prise ou que l’offre d’emploi soit annulée.

Au-delà du recrutement, une autre série de risques survient en ligne. Dans la section suivante, vous commencerez à identifier les risques associés au monde numérique.