3.8 Implementación de los procedimientos: ejemplo de código de conducta

Nos dimos cuenta de que la elaboración de un código de conducta para los entrenadores era una prioridad importante, ya que tienen niveles significativos de contacto con los niños e influencia sobre ellos; además, están bien situados para observar e informar sobre los problemas de conducta de sus colegas.

Tuvimos que reflexionar sobre la legalidad de exigir a los entrenadores que firmasen los nuevos códigos de conducta. Así que el equipo legal de la organización examinó el asunto. Confirmaron que nuestras propuestas (incluir la firma del código de conducta como parte de la contratación de entrenadores; hacer que sea un requisito para los entrenadores que ya están empleados; y el derecho de la organización a iniciar medidas disciplinarias si alguien no cumple las disposiciones) eran medidas razonables y legales.

A continuación, necesitaba la aprobación de la gerencia y me invitaron a presentar el nuevo código de conducta al equipo directivo. Expliqué que nuestro plan constaba de cinco partes:

1. Un calendario realista para el despliegue, incluida una fecha final para que todos los entrenadores se hayan inscrito.

2. Informar y buscar el apoyo de los gerentes pertinentes.

3. Desarrollar y utilizar una base de datos para registrar y controlar quién ha firmado el código de conducta.

4. Comunicarse con todos los entrenadores existentes (tanto remunerados como voluntarios) para facilitarles el código y explicarles su propósito, el proceso de firma y registro, y aclarar las implicaciones de negarse a firmar o de incumplir el código.

Y 5. Promover y proporcionar información sobre el nuevo código de conducta a todas las partes interesadas, incluidos los capacitadores de capacitadores.

Como esperaba, durante el proceso de implementación hubo algunas personas que se resistieron inicialmente al nuevo enfoque. Me enfrenté a esta situación dando más garantías sobre lo que intentábamos conseguir y, cuando fue necesario, me referí a las consecuencias para las personas que se negaran a cumplir las normas. La mayoría de las personas se mostraron dispuestas a firmar una vez que se respondió a sus preguntas y se les explicó cómo encajaba el nuevo código con las demás mejoras en materia de salvaguardia que vamos a introducir.