4.10 Protección de los datos personales de las personas y principios de intercambio de información

La parte delantera del mosaico uno dice. Cumplir la legislación sobre "protección de datos" de su país. La parte posterior del mosaico uno dice. Los responsables de salvaguardia deben investigar y aplicar las leyes y orientaciones pertinentes de su país. La parte delantera del mosaico dos dice. Necesario y proporcionado. La parte posterior del mosaico dos dice. Comparta solo la cantidad y el tipo de información que necesite para lograr su propósito. La parte delantera del mosaico tres dice. Relevante. La parte posterior del mosaico tres dice. Sea claro sobre la finalidad legítima de conservar o compartir la información. Recibir, investigar, evaluar o gestionar una preocupación de salvaguardia son fines legítimos. Comparta únicamente la información que sea relevante para lograr sus propósitos. Esto permite a los demás hacer su trabajo con eficacia y tomar decisiones con conocimiento de causa. La parte delantera del mosaico cuatro dice. Precisa. La parte posterior del mosaico cuatro dice. La información debe ser precisa y mantenerse actualizada cuando cambien las circunstancias o los hechos, y debe distinguir claramente entre hechos y opiniones. Si la información no es reciente, deberá explicarse. La parte delantera del mosaico cinco dice. Oportuna. La parte posterior del mosaico cinco dice. La información debe compartirse lo antes posible para reducir el riesgo de perder oportunidades de ofrecer apoyo y protección a una víctima de abusos. La parte delantera del mosaico seis dice. Segura. La parte posterior del mosaico seis dice. Los registros solo deben ser accesibles a las personas con una función legítima de salvaguardia. La parte delantera del mosaico siete dice. Registrar. La parte posterior del mosaico siete dice. Las decisiones sobre el intercambio de información deben registrarse. Si la decisión es compartir, deben darse las razones, incluyendo qué información se ha compartido y con quién. Si la decisión es no compartir, es una buena práctica registrar las razones de esta decisión.