3.6 Révision d’autres politiques et procédures

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Deux officiels sportifs se tiennent de part et d’autre d’un presse-papiers géant. Le papier sur le presse-papiers est intitulé « Nos politiques », avec des lignes de texte et deux coches vertes sous le titre.

L’une de vos premières tâches consiste à passer en revue toutes les politiques et procédures de votre organisation susceptibles d’être pertinentes en matière de sauvegarde, afin de vérifier qu’elles font référence au large éventail de questions liées à la sauvegarde et qu’elles y répondront. Il peut également s’agir d’orientations, de règles ou de règlements spécifiques à votre sport ou à votre organisation qui sont pertinents pour la sauvegarde.

Une fois que vous aurez compris comment ces politiques peuvent être pertinentes pour la sauvegarde, vous pourrez identifier les lacunes ou les parties qui doivent être renforcées et les ajouter à votre plan d’action en matière de sauvegarde. Mais quelles sont les politiques, les procédures et les processus à passer en revue ?

Voici les plus courants :

• Code de conduite.
• Recrutement.
• Code et politiques disciplinaires/éthiques.
• Mécanisme de plainte et de signalement.
• Procédure de saisine des autorités compétentes.
• Systèmes d’aide aux victimes.
• Lancement d’alerte.
• Réseaux sociaux
• Intégrité.
• Diversité, équité et inclusion.
• Lutte contre le harcèlement.
• Orientations pratiques (y compris les événements, les déplacements, les voyages, les réseaux sociaux, les vestiaires, la surveillance des enfants).
• Règles applicables aux enfants qui jouent le rôle d’entraîneur, d’officiel, de bénévole, de mascotte, etc.

Un réseau de politiques et de procédures

Pour protéger les enfants et les autres groupes vulnérables, ce réseau de politiques et de procédures différentes doit fonctionner de manière transparente, afin de prévenir les problèmes et de réagir rapidement et efficacement lorsqu’ils sont mis au jour. Veillez à ce que la sauvegarde soit incluse dans d’autres politiques et procédures, c’est ce qu’on appelle « intégrer la sauvegarde dans l’ensemble de l’organisation ».

Examinons maintenant plus en détail les procédures de développement.