4.11 Appliquer les principes du partage d’informations dans la pratique

Vous allez maintenant voir comment ces principes s’appliquent dans la pratique.

Activité : Partage d’informations et confidentialité dans la pratique

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Lisez le scénario ci-dessous et faites l’exercice qui suit.

Vous recevez un appel de la police. Un kinésithérapeute travaillant dans un centre de formation pour jeunes fait l’objet d’une enquête à la suite de plusieurs agressions physiques graves à l’encontre de sa compagne, dont certaines ont été constatées par les jeunes enfants du couple. La police vous informe que l’homme sera bientôt traduit en justice. Pendant que l’enquête de police se poursuit, il n’est pas placé en garde à vue, mais il lui a été interdit de s’approcher de son domicile ou de sa famille. Lorsque la police a appris que l’homme était employé par votre organisation, elle vous a contacté afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires.

En raison de la gravité des allégations, et notamment du fait que les agressions ont eu lieu devant des enfants, il existe des implications potentielles pour la sécurité des enfants et des adultes dans l’environnement de travail du kinésithérapeute. Vous décidez qu’il doit être suspendu du centre de formation jusqu’à ce que l’affaire pénale soit jugée, et jusqu’à ce que votre organisation puisse enquêter et décider s’il doit continuer à exercer ses fonctions.

Réfléchissez à ce scénario. Considérez les services ou groupes suivants qui peuvent ou non avoir besoin d’être informés de cette situation.

  • Qu’est-ce que chaque groupe devrait savoir ?
  • Pourquoi auraient-ils besoin d’un tel niveau d’information ?

Pour vous aider à démarrer, nous vous proposons un exemple.

Dans le tableau ci-dessous, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le niveau de détail auquel chaque groupe devrait avoir accès, puis cliquez sur « cocher » pour afficher l’explication « pourquoi ? ».

Les utilisateurs invités n’ont pas la permission d’interagir avec des questions intégrées.
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Commentaire

Certains individus et groupes demanderont, voire exigeront, d’en savoir plus, mais votre responsabilité est de veiller à ce que les informations ne soient communiquées qu’à ceux qui en ont besoin pour s’acquitter de leurs responsabilités en matière de sauvegarde. Une bonne connaissance des règles relatives à l’échange d’informations vous aidera à prendre des décisions défendables et à répondre en toute confiance aux demandes d’informations inappropriées.

4.10 Protection des données personnelles et principes de partage de l’information

4.12 Enregistrement : utilisation d’un formulaire standard