Sélectionnez chacun des sept principes ci-dessous pour obtenir une explication.
Ces principes vous aideront à décider quelles informations l’organisation doit détenir, et avec qui, quand et combien d’informations doivent être partagées.
La considération la plus importante est de savoir si la détention et le partage d’informations sont susceptibles de contribuer à la sauvegarde d’une personne.
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Longue description|Cacher la descriptionLe recto de la vignette 1 porte la mention suivante : Respectez la législation de votre pays en matière de « protection des données ». Le verso de la vignette 1 porte la mention suivante : Les Responsables des questions de Sauvegarde et Protection doivent rechercher et appliquer les lois et orientations pertinentes de leur pays. Le recto de la vignette 2 porte la mention suivante : Nécessaire et proportionné. Le verso de la vignette 2 porte la mention suivante : Partagez uniquement la quantité et le type d’informations dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif. Le recto de la vignette 3 porte la mention suivante : Pertinent. Le verso de la vignette 3 porte la mention suivante : Soyez clair sur le but légitime de la détention ou du partage des informations. La réception, l’enquête, l’évaluation ou la gestion d’une préoccupation en matière de sauvegarde sont des objectifs légitimes. Partagez uniquement les informations pertinentes pour atteindre vos objectifs. Cela permet aux autres de faire leur travail efficacement et de prendre des décisions en connaissance de cause. Le recto de la vignette 4 porte la mention suivante : Précis. Le verso de la vignette 4 porte la mention suivante : Les informations doivent être exactes et mises à jour lorsque les circonstances ou les faits changent. Elles doivent clairement faire la distinction entre les faits et les opinions. Si l’information n’est pas récente, il convient de l’expliquer. Le recto de la vignette 5 porte la mention suivante : En temps utile. Le verso de la vignette 5 porte la mention suivante : Les informations doivent être partagées dès que possible afin de réduire le risque de manquer des occasions d’offrir un soutien et une protection à une victime d’abus. Le recto de la vignette 6 porte la mention suivante : Sécurisé. Le verso de la vignette 6 porte la mention suivante : Les dossiers ne doivent être accessibles qu’aux personnes ayant un rôle légitime en matière de sauvegarde. Le recto de la vignette 7 porte la mention suivante : Consigner. Le verso de la vignette 7 porte la mention suivante : Les décisions relatives à l’échange d’informations doivent être consignées. Si la décision est de partager, les raisons doivent être données, y compris quelles informations ont été partagées et avec qui. Si la décision est de ne pas partager, il est de bonne pratique de consigner les raisons de cette décision.
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