5.2 Le groupe de gestion des cas : un soutien important pour la prise de décision

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Un groupe de quatre adultes est assis autour d’une table et discute. Plusieurs feuilles de papier imprimées se trouvent devant eux sur la table.

Avant d’explorer le processus de réponse à une préoccupation, nous allons en apprendre davantage sur une équipe très importante qui vous aidera dans ce processus : un groupe de gestion des cas. La création de ce groupe est une bonne pratique. Ses membres veilleront à ce que vous n’ayez pas à prendre de décisions seul(e) et à ce que vos préoccupations soient traitées de manière équitable, rapide et appropriée.

Pour créer un groupe de gestion des cas, vous devez identifier un petit nombre de collègues possédant les compétences, les connaissances et l’expérience nécessaires pour vous aider à réfléchir et à prendre des décisions. Le groupe peut comprendre des membres ayant une expertise sportive différente, par exemple en matière d’entraînement, d’arbitrage, d’intégrité, d’engagement social ou d’organisation d’événements, selon les circonstances du cas de sauvegarde.

Il est préférable que le groupe compte parmi ses membres un expert indépendant en matière de protection de l’enfance, tel qu’un enseignant ou un travailleur social formé à la sauvegarde de l’enfance, ou un Responsable des questions de Sauvegarde et Protection d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une autre organisation sportive.

Les tâches d’un groupe de gestion des cas sont les suivantes :

• Évaluer et approuver les mesures que vous avez prises.
• Évaluer et approuver la réponse initiale à la préoccupation soulevée.
• Identifier les prochaines étapes appropriées.
• Examiner l’état d’avancement des cas.
• Identifier et communiquer les questions qui pourraient devoir être abordées à la suite d’un cas.

Vous allez maintenant explorer plus en détail votre rôle dans la réponse aux préoccupations, avec le soutien d’un groupe de gestion des cas.