7.3 Un plan pour la sauvegarde dans le cadre des compétitions
Nous recommandons d’élaborer un plan pour la sauvegarde spécifique à chaque compétition, qui fixe les normes minimales de fonctionnement pour tous les participants.
Le plan peut être utilisé comme modèle pour les événements futurs.
Activité : Patience décrit l’élaboration de son plan pour la sauvegarde dans le cadre des compétitions
Écoutez le récit de Patience et établissez une liste de contrôle sur la base de ses actions.
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PATIENCE
« J'ai élaboré un plan de sauvegarde pour les compétitions avec un expert en protection de l'enfance d'une ONG locale, et un collègue de l'équipe organisatrice.
Nous disposions d'une combinaison d'expériences, de connaissances et de compétences couvrant le sport, les compétitions et la sauvegarde. Tout d'abord, nous avons identifié les domaines et les conditions dans lesquels les personnes vulnérables seraient impliquées, qu'il s'agisse de membres de la communauté, d'athlètes, d'enfants ou de spectateurs.
Nous avons ensuite travaillé avec toutes les parties prenantes - les autorités locales, les services de protection et d'urgence, ainsi que les organisateurs de la compétition - afin d'identifier les risques spécifiques à la compétition et au contexte local.
Nous avons élaboré un plan d'atténuation des risques, évalué les dispositifs de sauvegarde déjà en place et veillé à ce que toutes les mesures prises pour la compétition soient conformes au contexte juridique et social local.
Ce plan définissait ce que nous attendons de toutes les personnes associées à la compétition, ainsi que les mesures qui seront prises avant, pendant et après l’événement.
Il s'agissait notamment d'identifier les rôles et les responsabilités, de convenir d'un ratio de responsables pour les enfants de définir la manière dont l'équipe de sauvegarde travaillerait avec d'autres équipes, y compris la sécurité, le service juridique et la gestion des bénévoles, et de s'assurer que le transport et l'hébergement étaient sûrs. Nous avons également convenu d'un budget dédié à la sauvegarde.
Il était important de commencer à gérer les risques avant le jour J. Parmi les mesures prises, il y a la mise en place d'un processus de recrutement plus sûr, le partage et l'application de codes de conduite, ainsi que l’octroi d'une formation et d'informations sur la sauvegarde à tout le monde.
Nous avons demandé aux équipes visiteuses d'inclure les consentements parentaux, les informations médicales et les coordonnées d'urgence dans le cadre de la procédure d'inscription des athlètes.
Nous avons mis au point un système clair et centralisé pour signaler les préoccupations en matière de sauvegarde, avec différents moyens d'accès et des procédures claires pour y répondre.
Nous avons mis au point un formulaire de signalement simple que tout le monde peut utiliser pour recueillir des informations clés.
Nous avons également veillé à ce que la compétition bénéficie d'une bonne sécurité, à ce que les coordonnées des personnes chargées de la sauvegarde de la compétition soient communiquées et à ce que des procédures soient mises en place en cas de perte ou de disparition de personnes et en cas d'évacuation d'urgence.
Enfin, après l’événement, nous avons procédé à un examen formel des mesures prises en matière de sauvegarde afin d'améliorer l’organisation des futures compétitions. Nous avons également suivi l'évolution des préoccupations en matière de sauvegarde qui avaient été soulevées pendant la compétition.
Le plan a été approuvé par les organisateurs de l’événement et partagé avec tous les groupes et organisations de parties prenantes que nous avions identifiés au départ. »
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Commentaire
Voici notre liste de contrôle : correspond-elle à la vôtre ?
- Identification des acteurs locaux concernés et des ressources disponibles.
- Recrutement, emploi et déploiement plus sûrs du personnel et des bénévoles.
- Codes de conduite.
- Évaluation des risques et plan d’atténuation.
- Le processus de signalement est appuyé par des formulaires simples.
- Nombre convenu d’encadrants par rapport au nombre d’enfants/jeunes.enfants/jeunes.
- Procédure concernant les personnes disparues.
- Consentement et informations médicales.
- Informations pour les athlètes, les parents, le personnel et les bénévoles.
Vous pouvez télécharger une liste de contrôle pour les activités et événements de moindre envergure [Astuce : maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur un lien pour l’ouvrir dans un nouvel onglet (Masquer l’astuce)] sur le site Ressources en matière de sauvegarde .
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7.2 Les compétitions dans leur contexte - les fondamentaux
