4.12 Registro – uso de um formulário padrão

No caso de uma pessoa desejar notificar uma preocupação, o uso de um formulário padrão de notificação de salvaguarda é muito útil.

Depois de receber a notificação, o Gerente de Salvaguarda tem a responsabilidade de criar e armazenar com segurança o registro detalhado de todas as conversas subsequentes, orientações fornecidas ou recebidas e medidas tomadas. Isso inclui o registro da justificativa de todas as medidas tomadas (inclusive quando nenhuma ação for realizada).

Os registros devem mostrar claramente o que são informações concretas, o que são observações e a que conclusões chegou o Gerente de Salvaguarda ou chegaram outras pessoas.

O site Recursos de Salvaguarda inclui um modelo de formulário de notificação que você pode adaptar para o seu contexto.