7.3 Um plano de salvaguarda de evento
Recomendamos que seja criado um plano de salvaguarda específico para cada evento, que estabeleça padrões operacionais mínimos para todos os participantes.
O plano pode ser usado como modelo para eventos futuros.
Atividade: A Patience descreve a elaboração do seu plano de salvaguarda de evento
Ouça o relato da Patience e crie um checklist baseado nas ações dela.
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Transcript
PATIENCE
Desenvolvi o plano de salvaguarda do evento com um especialista em proteção à criança de uma OSC local e um colega da equipe organizadora. Tínhamos a combinação conveniente de experiência, conhecimento e habilidades que abrangiam esportes, eventos e salvaguarda. Primeiramente, identificamos onde e como indivíduos vulneráveis estariam envolvidos, de membros da comunidade e atletas a crianças e espectadores.
Em seguida, nos engajamos com todas as partes interessadas – autoridades locais, serviços de proteção e de emergência e organizadores do evento – para identificar os riscos específicos do evento e do contexto local. Criamos um plano de mitigação de riscos, avaliamos os procedimentos de salvaguarda existentes e garantimos que todas as medidas para o evento estivessem de acordo com o contexto jurídico e social local.
O plano definiu o que esperávamos que todas as pessoas associadas ao evento fizessem e os procedimentos que seriam adotados antes, durante e depois do evento. Isso incluiu: identificar funções e responsabilidades, chegar a um acordo quanto à proporção de supervisores por criança, definir como a equipe de salvaguarda atuaria junto a outras equipes — como segurança, setor jurídico e gestão de voluntários — além de garantir que o transporte e o alojamento fossem seguros. Também acertamos um orçamento específico para a salvaguarda.
Era importante que começássemos a gerenciar os riscos antes de que o evento ocorresse. As ações incluíram: adotar um processo de recrutamento mais seguro, compartilhar e garantir o cumprimento dos códigos de conduta e fornecer capacitação e informações sobre a salvaguarda a todos. Como parte do processo de registro dos atletas, exigimos que as equipes visitantes incluíssem as autorizações dos pais, informações médicas e detalhes de contatos de emergência.
Desenvolvemos um sistema claro e centralizado para as notificações de preocupações de salvaguarda, com diferentes maneiras de as pessoas acessarem o sistema e com processos claros para responder a elas. Elaboramos um formulário de notificação simples que todos poderiam usar para que coletássemos informações importantes. Também garantimos que o evento tivesse um esquema de segurança eficaz, com a divulgação dos principais detalhes de contato da equipe de salvaguarda do evento, processos para lidar com pessoas perdidas ou desaparecidas e evacuações de emergência.
Por fim, após o evento, realizamos uma análise formal dos procedimentos de salvaguarda, para ajudar a aprimorar o apoio em eventos futuros. Também monitoramos o progresso das preocupações de salvaguarda apresentadas durante o evento.
O plano foi aprovado pelos organizadores do evento e compartilhado com todos os grupos de partes interessadas e organizações que identificamos no início.
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Aqui está o nosso checklist - está igual ao seu?
- Identificação das partes interessadas locais relevantes e dos recursos disponíveis.
- Recrutamento mais seguro, contratação e alocação de funcionários e voluntários.
- Códigos de conduta.
- Avaliação de riscos e plano de mitigação.
- Processo de notificação apoiado por formulários simples para a notificação.
- Acordo quanto à proporção de supervisores por criança/jovem.
- Processo para lidar com pessoas desaparecidas.
- Autorizações e informações médicas.
- Informações para atletas, pais, funcionários e voluntários.
Você pode fazer o download de um Checklist de Salvaguarda para Atividades e Eventos de Pequeno Porte na página Recursos de Salvaguarda .
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7.2 Eventos em contexto - os fundamentos
