4.12 Registro: uso de un formulario estándar

Para cualquier persona que desee informar de una preocupación, el uso de un formulario estándar de denuncia de salvaguardia es muy útil.

Una vez recibida una denuncia, el responsable de salvaguardia es responsable de elaborar y guardar de forma segura un registro detallado de todas las conversaciones posteriores, los consejos dados o recibidos y las medidas adoptadas. Esto incluye dejar constancia de la justificación de las medidas adoptadas (incluso cuando no se haya tomado ninguna).

Los registros deben mostrar claramente qué es información objetiva, y qué son observaciones y conclusiones a las que han llegado el responsable de salvaguardia u otras personas.

El sitio de recursos de salvaguardia incluye una plantilla de formulario de denuncia que puede adaptar a su contexto.