8.4 Elaborando um plano de ação de salvaguarda

Depois de identificar as lacunas na salvaguarda, é importante que a sua organização elabore um plano de ação de salvaguarda que inclua todas as áreas que precisam ser priorizadas e abordadas.

O plano de ação é uma forma simples de uma organização identificar prioridades e monitorar o progresso em toda a gama de planos e ações de salvaguarda. Ele deve ser usado para ajudar a sua organização a planejar e priorizar o trabalho.

Um plano de ação geral detalhará os passos que você precisa seguir para fortalecer e incorporar a salvaguarda. O plano precisa deixar claro o que precisa ser feito, quando será feito e quem fará.

Com o tempo, as ações podem se tornar mais específicas. Algumas ações só podem ser identificadas depois da identificação das áreas de risco.

Vamos ouvir a Patience novamente enquanto ela descreve o seu plano de ação de salvaguarda.

Plano de ação da Patience

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Uma gerente de salvaguarda.

Escute a Patience falando sobre o seu plano de ação de salvaguarda. Como a elaboração do plano a ajudou? Que tipos de ações de salvaguarda ela incluiu?

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Transcript

O plano de ação de salvaguarda da minha organização foi um dos documentos mais úteis que já elaboramos. Ele nos dá uma visão geral de todos os planos e atividades de salvaguarda da organização em um só lugar. Depois que incluímos as atividades de salvaguarda pertinentes, ficou mais claro o que já estávamos fazendo, e conseguimos acompanhar melhor as ações planejadas.

O documento é “vivo” e é atualizado mensalmente. Algumas das ações contidas nele se referem a coisas que já fazemos e continuaremos a fazer, como exigir que os nossos treinadores tenham capacitação em salvaguarda. Outras ações eram muito novas para nós, como introduzir um recrutamento mais seguro.

Ações prioritárias, como a elaboração da nossa política de salvaguarda são destacadas e têm detalhes de quem seria envolvido, dos prazos e das repercussões no uso de tempo dos funcionários e nos recursos financeiros.

O plano de ação é uma forma relativamente simples para os líderes analisarem o nosso progresso na salvaguarda, identificarem problemas e alocarem recursos. Definitivamente, eu recomendo que você elabore um plano como esse.

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A Patience descobriu que o plano de ação dela fornecia a visão geral de todo o trabalho de salvaguarda necessário para toda a organização. Ter o plano de ação que ela atualizou, ajudou a priorizar as atividades de salvaguarda e forneceu uma forma fácil de compartilhar o progresso — e os desafios — com os gerentes seniores.