3.5 Quais são as outras políticas e procedimentos que desempenham um papel na salvaguarda?
Vamos pensar em algumas das outras políticas, sistemas e processos organizacionais que desempenham um papel fundamental na salvaguarda de todos.
Atividade: Identificar as políticas e os procedimentos existentes que contribuem para manter as pessoas seguras
Pense nos seguintes exemplos de políticas e procedimentos e identifique como você acha que cada um deles pode contribuir para a salvaguarda. Observe que não se trata de uma lista exaustiva. Outros exemplos igualmente importantes seriam as políticas e procedimentos jurídicos e de compliance.
| Política e/ou procedimento | Possíveis contribuições para a salvaguarda |
|---|---|
| Processos de recrutamento mais seguros de Recursos Humanos (RH) | |
| Mecanismos para reclamações internas ou externas adotados pela organização | |
| Processos disciplinares ou éticos | |
| Processos de integridade |
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| Política e/ou procedimento | Possíveis contribuições para a salvaguarda |
|---|---|
| Processos de recrutamento mais seguros de Recursos Humanos (RH) | Se as informações para o recrutamento/contratação mencionarem a posição da organização em relação à salvaguarda – e incluírem verificações de antecedentes criminais ou policiais para cargos relevantes – isso poderá dissuadir indivíduos perigosos. |
| Todas as informações de verificações de antecedentes criminais, ou que surjam durante o processo (por exemplo, em entrevistas ou referências), devem ser analisadas e avaliadas quanto ao risco pelo Gerente de Salvaguarda. Isso ajudará a garantir que pessoas perigosas sejam mantidas afastadas, ou que planos adequados de gerenciamento de riscos sejam implementados. | |
| Mecanismos para reclamações internas ou externas adotados pela organização | Os problemas que vêm à tona por meio de reclamações internas ou externas ou processos de notificação podem ter implicações de salvaguarda. Depois de identificados, eles podem ser discutidos com o Gerente de Salvaguarda para que se decida sobre a resposta apropriada. |
| Processos disciplinares ou éticos | Os processos disciplinares e éticos oferecem uma forma clara e |
| Processos de integridade | Em geral, os processos de integridade foram criados para abordar a violação de regras esportivas (geralmente trapaça, apostas, corrupção ou problemas de doping para melhorar o desempenho). No entanto, a investigação ou avaliação de casos, às vezes, revela preocupações que têm implicações de salvaguarda. Se os funcionários envolvidos no processo receberem apoio para reconhecer esses possíveis problemas e implicações de salvaguarda, eles poderão ser compartilhados com o Gerente de Salvaguarda para decidir a forma de agir. |
Esses exemplos demonstram como a salvaguarda depende de muito mais do que uma política e um procedimento de salvaguarda bem estruturados. Nenhuma política ou procedimento isolado é suficiente, e os funcionários responsáveis por diferentes áreas precisam entender isso. Os funcionários também precisam compreender a necessidade de penalidades de salvaguarda e abordagens de gerenciamento de riscos específicas. Elas serão diferentes das usadas em processos de integridade ou outros processos disciplinares.
Agora, vamos considerar como você pode analisar outras políticas e procedimentos.
3.4 A função de outras políticas e procedimentos organizacionais existentes
