3.8 Implementando procedimentos: um exemplo de um código de conduta

Identificamos que o desenvolvimento de um código de conduta para treinadores era uma grande prioridade, já que eles têm contato significativo com as crianças e exercem influência sobre elas. Além disso, eles estão em uma posição estratégica para observar e notificar preocupações sobre o comportamento de colegas.

Entre o que tivemos que considerar, estava a legalidade de exigir que os treinadores assinassem os novos códigos de conduta. Então, a equipe jurídica da organização analisou o código. Ela confirmou que nossas propostas - de incluir a assinatura do código de conduta como parte do recrutamento dos treinadores; fazer disso um requisito para os treinadores empregados atualmente; e o direito que a organização tem de dar início a uma ação disciplinar no caso de alguém não cumprir os requisitos - eram medidas razoáveis e legais a serem tomadas.

Depois, precisei obter a aprovação da gerência e fui convidada a apresentar o novo código de conduta à equipe de gerência sênior. Expliquei que o nosso plano tinha cinco partes:

1. Um cronograma realista para a implementação, incluindo uma data final para a assinatura de todos os treinadores.

2. Informar e buscar o apoio dos gerentes relevantes.

3. Desenvolver e usar um banco de dados para registrar e monitorar quem assinou o código de conduta.

4. Comunicar-se com todos os treinadores atuais (remunerados e voluntários) para fornecer o código e explicar a finalidade dele, o processo de assinatura e registro, e esclarecer as implicações da recusa em assinar ou da violação do código.

5. Promover e fornecer informações sobre o novo código de conduta a todas as partes interessadas, inclusive aos formadores de treinadores.

Como eu esperava, durante o processo de implementação, inicialmente, algumas pessoas resistiram à nova abordagem. Para resolver a questão, dei mais segurança sobre o que tentávamos alcançar. Além disso, quando foi necessário, mencionei as consequências para as pessoas que se recusassem a cumprir o código. A maioria das pessoas ficou satisfeita em assinar o código depois que respondemos às suas perguntas e que ouviram como o novo código se alinha a outras melhorias de salvaguarda que faríamos.