4.10 Princípios da proteção de informações pessoais das pessoas e do compartilhamento de informações

A frente do bloco 1 diz: Cumprir a legislação de “proteção de dados” do seu país. O verso do bloco 1 diz: Gerentes de Salvaguarda precisam pesquisar e aplicar as leis e diretrizes relevantes do país. A frente do bloco 2 diz: Necessárias e proporcionais. O verso do bloco 2 diz: Compartilhar apenas a quantidade e o tipo de informações necessários para atingir o seu propósito. A frente do bloco 3 diz: Relevantes. O verso do bloco 3 diz: Ser claro sobre o propósito legítimo de reter ou compartilhar informações. Receber, investigar, avaliar ou gerenciar uma preocupação de salvaguarda são propósitos legítimos. Compartilhar apenas informações relevantes para atingir os seus propósitos. Isso permite que outras pessoas façam o trabalho de forma efetiva e tomem decisões fundamentadas em informações. A frente do bloco 4 diz: Precisas. O verso do bloco 4 diz: Informações devem ser precisas e atualizadas quando circunstâncias ou fatos mudam e devem distinguir claramente o que é fato e o que é opinião. Se as informações não forem recentes, isso deverá ficar claro. A frente do bloco 5 diz: Atuais. O verso do bloco 5 diz: As informações devem ser compartilhadas assim que possível para reduzir o risco de perder a oportunidade de oferecer apoio e proteção a uma vítima de abuso. A frente do bloco 6 diz: Seguras. O verso do bloco 6 diz: Registros só devem estar acessíveis a indivíduos com função legítima de salvaguarda. A frente do bloco 7 diz: Registro. O verso do bloco 7 diz: As decisões de compartilhar informações devem ser registradas. Se for decidido compartilhar, motivos deverão ser apresentados, incluindo que informações foram compartilhadas e com quem. Se for decidido não compartilhar, será uma boa prática registrar os motivos dessa decisão.