Sesión 2 Gestionar el riesgo

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Un atleta salta seis obstáculos en una pista. Cada obstáculo está etiquetado con un paso relacionado con la gestión de riesgos. Los pasos son los siguientes: Identificar los riesgos. Enliste los riesgos específicos. Identificar las acciones necesarias. Evaluar la probabilidad de cada riesgo. Asignar responsabilidades. Supervisar los avances.

En esta sesión, verá cómo una evaluación de riesgos de salvaguardia ayuda a mantener la seguridad de las personas durante las actividades.

Resultados del aprendizaje

En esta sesión, cubriremos:

Cada paso del proceso, desde la identificación del riesgo, pasando por la evaluación, hasta la gestión del riesgo.

Medidas de contratación más seguras que ayuden a reducir los riesgos.

Gestión de riesgos en el mundo digital.

Es importante aplicar un enfoque coherente al realizar una evaluación de riesgos de salvaguardia.

A continuación encontrará seis pasos que le ayudarán a orientar e informar las evaluaciones de riesgos para actividades o eventos de cualquier tamaño:

1. Identifique las principalesáreas generales de riesgo para la salvaguardia.
2. Haga una lista de losriesgos específicosasociados a cada una de estas áreas de riesgo en un evento o actividad.
3. Identifiquequé acciones son necesarias para mitigar(eliminar o reducir) cada riesgo.
4. Etiquételos como alto, medio o bajo, en función de la probabilidad de cada riesgo.
5. Decidaquién(o qué departamentos)será responsablede abordar cada riesgo, de cómo se abordará y para cuándo.
6. Supervise los avancesa medida que se adoptan medidas para reducir los niveles de riesgo específicos y dar prioridad a las áreas en las que los niveles de riesgo son más elevados.

Una plantilla de evaluación de riesgospuede ayudar a guiar y registrar este importante proceso:

Puede encontrar la plantilla de evaluación de riesgos en el sitio de recursos de salvaguardia.

En el modelo nos referimos a “lugares e instalaciones”. Esto significa cualquier lugar donde se realicen actividades deportivas, por ejemplo, un campo de rugby, un campo de golf o una piscina, así como zonas como vestuarios o instalaciones de restauración.

A lo largo de las próximas secciones, trabajará con esa plantilla. Empezará por comprender las áreas generales de riesgo para la salvaguardia.

Es útil desglosar el riesgo en áreas generales de riesgo para la salvaguardia. Estas son comunes a todos los niveles y tipos de actividad.

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La imagen se divide en dos escenas. A la izquierda, hay dos jugadores de rugby de pie junto a las literas de los dormitorios, uno de ellos sostiene un balón de rugby. Hay bolsas y botellas de agua colocadas en el suelo junto a ellos. A la derecha, hay un edificio moderno rotulado "ESTADIO COMUNITARIO". Frente a este, dos atletas y un entrenador están de pie y conversan mientras un autobús está estacionado cerca.

Para las dos actividades siguientes, imagine que está completando una evaluación de riesgos antes de un evento deportivo nacional al que asisten dos equipos, uno de los cuales es un equipo de para-atletas.

Los equipos viajarán junto con el personal, en un autobús local que se ha alquilado para la semana.

Muchos de los atletas no habían salido nunca de su ciudad natal. A todos se les pidió que facilitaran información médica y de contacto de emergencia antes de partir, pero no se han recabado todos los formularios.

Todos los equipos están formados por niños, tanto hombres como mujeres, y se alojarán en dormitorios masculinos y femeninos, con un bloque de duchas y aseos situado en el exterior.

El alojamiento dispone de acceso wifi abierto y gratuito, y la mayoría de los niños llevarán sus celulares.

El lugar donde se celebrará la competencia es una arena comunitaria, abierta en la que cualquiera puede entrar y ver los partidos. Dispone de una unidad médica básica, con un médico a medio tiempo.

Ha oído que los medios de comunicación locales cubrirán el evento y que algunas personas que se hacen llamar "agentes" asistirán para intentar identificar y fichar a jóvenes atletas con talento.

Habrá algunos miembros del personal que vendrán con los equipos, algunos han recibido la capacitación estándar de salvaguardia, pero un par de miembros nuevos aún no la han hecho. No habrá muchas mujeres en el personal, por lo que es posible que no haya suficientes personas para supervisar a las niñas todo el tiempo.

El siguiente paso es considerar qué medidas son necesarias para mitigar estos riesgos identificados.

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Cómo minimizar los riesgos. Una entrenadora de esquí y una joven snowboarder se sitúan a ambos lados de una gran escala gráfica. La escala es semicircular y está segmentada de verde a ámbar y rojo. El verde está etiquetado como bajo. El rojo está etiquetado como alto. El puntero de la escala se sitúa en el centro del segmento verde.

Una vez que comprenda los riesgos potenciales, deberá pensar en qué se debe hacer para eliminarlos o reducirlos (lo que se conoce como "acciones de mitigación").

Asegúrese de que el personal comprenda y aplique las políticas y los procedimientos

No basta con tener las políticas o los procedimientos adecuados. Asegúrese de que las personas las entiendas y se comprometan a aplicarlas en la práctica.

A continuación explorará cómo evaluar cada riesgo identificado.

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Una escala es semicircular y está segmentada de verde a ámbar y rojo. El verde está etiquetado como bajo. El rojo está etiquetado como alto. El puntero de la escala se sitúa en el centro del segmento verde.

Ahora debe identificar la probabilidad de que se produzcan los riesgos. Es útil utilizar tres niveles de probabilidad de riesgo: alto, medio y bajo.

Alto: En la actualidad no existen medidas de mitigación para hacer frente al riesgo: la probabilidad es alta porque no se ha tomado ninguna medida.

Medio: Existen algunas medidas de mitigación, pero es posible que no se utilicen de forma coherente ni sean comprendidas por todos: la probabilidad de que se produzca un incidente es media.

Bajo: Existen sólidas medidas de mitigación, que han sido comunicadas y aplicadas sistemáticamente por todos: la probabilidad es baja.

Simplemente no es posible eliminar todos los riesgos identificados,pero debe tomar todas las medidas razonables para reducirlos. Debe abordar en primer lugar los riesgos calificados como altos, ya que son los que tienen más probabilidades de ocurrir.

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Una mano sostiene una lupa que enfoca uno de los tres retratos circulares de diferentes funcionarios de atletismo.

El paso 5 consiste en asignar la responsabilidad de llevar a cabo las medidas de mitigación identificadas.

En el caso de actividades y eventos relativamente pequeños, la responsabilidad puede recaer en uno o dos miembros del personal, mientras que para eventos de mayor envergadura puede haber un equipo de planificación u organización.

Es importante asegurarse de que las evaluaciones de riesgos estén integradas desde el principio.

La evaluación de riesgos no es una actividad que se realiza una sola vez. Es importante que los avances se revisen con frecuencia, sobre todo actualizando los niveles de riesgo a medida que se adoptan medidas de mitigación.

Comunicar las actualizaciones de los riesgos ayuda a todos a establecer prioridades.

Para los organizadores de eventos más pequeños, hemos elaborado una lista de verificación en el sitio de recursos de salvaguardia que puede ayudar al personal a abordar los problemas de salvaguardia más importantes.

Completar las evaluaciones de riesgos es responsabilidad de todos

Comparta la plantilla de evaluación de riesgos con los colegas responsables de las actividades y oriéntelos sobre cómo utilizarla. Con el tiempo, los colegas se acostumbrarán a evaluar los riesgos de todas sus actividades como parte normal de la planificación.

En la siguiente sección, verá lasmedidas de mitigación de riesgos en acciónmientras profundiza en un proceso de contratación más seguro.

Un proceso de contratación más seguro basado en las mejores prácticas consta de 12 etapas.

Examinará cada etapa para comprender qué aportan al proceso general, de modo que pueda adaptarlas a su contexto.

Puede que necesite establecer relaciones con los responsables de la contratación de nuevo personal en su organización.

Puede encontrar ejemplos de posibles preguntas para utilizar durante el proceso de contratación en el sitio de recursos de salvaguardia.

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Un par de manos sosteniendo un smartphone. El smartphone muestra una notificación de solicitud de amistad en una red social. La pantalla muestra un perfil llamado "Entrenador Muchen" con un avatar de una persona y una imagen de fondo de montañas. La notificación dice: "El entrenador Muchen te ha enviado una solicitud de amistad", con opciones para "Responder" o "Mensaje". Esta imagen muestra una interacción típica en una plataforma de redes sociales.

En el Curso 2, conoció algunos de los riesgos del mundo digital.

Estas son algunas de las acciones y disposiciones clave que pueden ayudar a las organizaciones a reducir estos riesgos en línea y a responder cuando se plantean inquietudes.

Puede encontrar más orientaciones sobre la salvaguardia de las personas en el entorno digital en el sitio de recursos de salvaguardia.

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Una ilustración tipo montaje de varios deportes dividida en cuatro cuadrados. El primer cuadrado representa a un entrenador que observa a una joven patinadora sobre hielo. El segundo cuadrado representa a un entrenador y a una joven jugadora de netball. El tercero muestra a un entrenador y a un joven jugador de hockey sobre hielo. El último cuadrado muestra a un entrenador y a un joven gimnasta.

Es importante que usted y otras personas obtengan un "consentimiento informado" antes de tomar imágenes. Esto es especialmente relevante en el caso de las imágenes oficiales.

El consentimiento informado no consiste simplemente en aceptar la idea general de que se tome y utilice su imagen. Involucra una comprensión y un acuerdo claros de todos los puntos indicados anteriormente.

Debe pedirse permiso a los padres/cuidadores cuando las imágenes estén relacionadas con niños, pero también debe pedirse permiso a los niños, en un formato que puedan entender.

Puede encontrar más orientaciones para la fotografía en el sitio de recursos de salvaguardia.

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Una camiseta de atletismo con la palabra Tarea 1 escrita en ella.

Recibirá comentarios sobre esta tarea al comienzo de la próxima sesión.

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Una joven gritando por un megáfono.

Los principales aprendizajes y mensajes de esta sesión son:

Los responsables de salvaguardia realizarán ellos mismos las evaluaciones de riesgos o prestarán apoyo a otros miembros del personal o voluntarios para completarlas. Una evaluación de riesgos no es una acción puntual, sino un proceso vivo que debe actualizarse periódicamente. Incluye un seguimiento continuo para reducir los riesgos. Se compartió una plantilla de evaluación de riesgos de seis pasos. Se identificaron doce acciones principales de contratación más segura. La reducción de los riesgos digitales involucra políticas que cubran la protección de la información personal e incluye normas de comportamiento en línea en los códigos de conducta. Los riesgos asociados a las imágenes pueden reducirse contando con el consentimiento informado de las personas que aparecen en ellas.

Cuando esté listo, pase a la Sesión 3: Finalización de la política y los procedimientos, donde examinará con más detalle las políticas, los procedimientos y los códigos de conducta.