1.5. Остаточний варіант листа
У повсякденному житті (а також для оцінювання Functional Skills English та Essential Skills Wales Communication) саме остаточна версія написаного вами тексту є найважливішою. Оцінюється саме остаточний варіант тексту. До цього етапу ви повинні виправити всі помилки, щоб ваша остаточна версія тексту була саме такою, якою ви хочете.
Вправа 9. Остаточний варіант листа
Використайте свій план і чернетку із завдання 6, щоб написати остаточну версію листа про пилосос. Ви можете зробити це у полі нижче, або в програмі для обробки текстів, як-от Word.
Нижче наведений проєкт листа з вправи 6:
Discussion
Ви не забули, що у лист треба додати адресу і дату? Оскільки це офіційний лист, вам також потрібно вказати адресу особи, якій ви пишете.
Лист має починатися і закінчуватися, як належить. Якщо ви не знаєте імені особи, якій пишете, почніть з «Dear Sir or Madam» і закінчіть «Yours faithfully». Якщо ви знаєте ім’я, почніть лист із «Dear Mr/Ms/Mrs … (і ім'я адресата)» і закінчіть «Yours sincerely».
Остаточний варіант листа повинен бути приблизно таким:
123 My Street
Anytown
Allshire
AB1 2CDTel 01234 234789
28 September 2019
Steve Trent, Manager
Ultra Cool Electric Products
54 West Street
Anytown
Allshire
ABC 345
Dear Mr Trent
On 25 September I bought a vacuum cleaner, model Ultra Cool ZX3 costing £75, from your shop.
За три тижні пилосос припинив працювати. Він умикається, але не має потужності й нічого не всмоктує.
Будь ласка, підтвердьте, що, оскільки на товар поширюється гарантія, ви заміните його. Я можу приїхати до магазину, щоб забрати новий прилад, у суботу 2 жовтня. Before I make the journey to the shop please let me know by telephone if you have another cleaner in stock.
Thank you for your help with this matter.
Yours sincerely
A. N. Customer
Отож ви пройшли процес планування, підготовки чернетки і складання остаточної версії офіційного листа. Ви попрактикувались у корегуванні. Далі ви ознайомитесь із різними видами текстів, які вам, можливо, доведеться писати.