2 Який план дій?
Ми всі будуємо плани дій, дуже часто в голові, якщо їх не записуємо для відтворення у життя. Плани дій — це перелік усіх завдань, які вам потрібно виконати, щоб досягти головної мети. Можливо, ви знайомі також з терміном «спискок справ» (англ. to-do list), але план дій відрізняється від нього тим, що список справ — це просто перелік необхідних завдань, які можуть бути абсолютно не пов’язані між собою. План дій, навпаки, передбачає, що завдання об’єднані і всі вони ведуть до однієї мети.
Як саме ми формуємо і використовуємо плани дій:
- у нас є умовні рамки для визначення того, як саме ми досягнемо нашої мети
- не пропускаємо нічого, особливо це стосується ключових кроків або важливих елементів
- завдання вирішуються в правильному порядку, у відповідний час і у визначені терміни
- у нас є записи покрокових дій та відчуття того, чого ми досягли на шляху до цілі.
Навіть дуже невеликі проекти потребують певного плану дій, хоча кількість кроків може бути мінімальною. Більші проекти, такі як планування кар’єри, явно вимагають детальнішого обдумування та моніторингу, тому розробка плану дій буде розумним підходом.
Завдання 2 Написання простого плану дій
Ця коротка вправа розроблена, щоб допомогти вам продумати ключові аспекти плану дій.
Уявіть, що ви плануєте сюрприз для сестри на день народження. Ви прописали ряд завдань, які, на вашу думку, вам потрібно буде виконати, але це ще не є планом дій.
| Tasks | Завдання |
|---|---|
|
|
Створіть свій план дій, враховуючи завдання, а також кого ще вам може знадобитися залучити, терміни (короткострокові, середньострокові та довгострокові), за які все потрібно зробити.
| Завдання | Хто ще залучений | Терміни |
|---|---|---|
| Подивитися на потенційні локації | ||
| Забронювати локацію | ||
| Запросити гостей | ||
| Заказати кетерінг | ||
| Скласти список гостей | ||
| Купити подарунки | ||
| Запросити музичне супроводження | ||
| Купити запрошення | ||
| Заказати торт | ||
| Забронювати фотографа | ||
| Вирішити що вдягти | ||
| Купити торт |
Коментар
У цьому завданні немає єдиного правильного рішення, але можна роздивитися наступні варіанти.
| Завдання | Хто ще приймає участь | Терміни |
|---|---|---|
| Продивитися потенційні локації | Менеджери на локаціях | Короткий |
| Забронювати локацію | Менеджер на локації | Короткий |
| Запросити гостей | Сім'я та друзі сестри | Середній |
| Замовити кейтерінг | Локація; компанії, що надають кейтерінг | Середній |
| Скласти спісок гостей | Спитати кращу подругу сестри | Короткий |
| Купити подарунок | Магазин | Середній |
| Замовити музичне супроводження | Агент групи | Короткий |
| Купити запрошення | Магазин | Середній |
| Замовити торт | Пекарня | Середній |
| Забронювати фотографа | Місцеві фотографи | Medium |
| Decide what to wear | Partner or friend | Long |
| Купити торт | Пекарні | Довгий |
Різниця між вашим початковим списком справ і наведеним вище планом дій очевидна; план дій дає певні вказівки на пріоритет завдання, часові рамки та людей, що були залучені. Як наслідок, робота по плану має більше шансів на успіх у досягненні мети, а саме - організувати незабутнє свято дня народження для сестри.
Коли ви визначите важливі особливості плану дій, і зокрема той факт, що він повинен мати ціль, навколо якої об'єднуються зусилля, тепер ви можете почати будувати план і для просування вашої кар’єри.