நீங்கள் செயற்பாடுகளைப் (functions) பயன்படுத்தி சில வழிகளில் கணக்கீடுகளை (calculations) உருவாக்க மற்றும் தரவைக் காண்பிக்க அல்லது பிரித்தெடுக்க விரிதாள்களைப் (spreadsheets) பயன்படுத்தலாம்.

விரிதாள் சூத்திரங்களை (Spreadsheet Formulas) உருவாக்குதல் - பார்முலா பட்டியில் Formula Bar கிளிக் செய்து பார்முலாவை தட்டச்சு செய்க. சம அடையாளத்துடன் (=) வரியைத் தொடங்குங்கள். சூத்திரங்கள் பல்வேறு கணித ஒபரேட்டர்கள் (mathematical operators) மற்றும் பணித்தாள் செயல்பாடுகளை (worksheet functions) மதிப்புகள் அல்லது உரையுடன் text வேலை செய்ய பயன்படுத்துகின்றன. எனவே, அவை பின்வருமாறு:

• + கணித ஆபரேட்டர்கள், + (கூட்டுவதற்காக), * (பெருக்கலுக்காக), - (கழிப்பதற்கு), / (பிரிவுக்கு). உதாரணமாக, = A1+A2, A1 மற்றும் A2 செல்களில் உள்ள பெறுமதிகளைச் கூட்டுகிறது.
  
• பெறுமதிகள் அல்லது உரை, எடுத்துக்காட்டாக, = 420*0.5, 420 பெருக்கல் 0.5. இந்த சூத்திரம் பெறுமதிகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறது, மேலும் இது எப்போதும் 210 இன் அதே முடிவை அளிக்கிறது.
  
• செல் குறிப்பு Cell Reference (பெயரிடப்பட்ட செல்கள் மற்றும் வரம்புகள் உட்பட), = A1 = C12, செல் A1 செல் C12 உடன் ஒப்பிடுகிறது. செல்கள் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், சூத்திரம் TRUE ஐ வழங்கும்; இல்லையெனில், அது FALSE ஐ வழங்கும் .
  
• பணித்தாள் செயற்பாடுகள் Worksheet functions (SUM அல்லது AVERAGE போன்றவை), எடுத்துக்காட்டாக, = SUM (A1: A12), A1: A12 வரம்பில் பெறுமதிகளை கூட்டுகிறது.
  

செயல்பாடுகளைச் செருகுவது மற்றும் மீண்டும் பயன்படுத்துவது (Inserting and reusing functions) - சூத்திரங்களைப் போல, செயற்பாடுகள் Formula Bar இல் செருகப்படுகின்றன, மேலும் அவை சமன் அடையாளத்துடன் (=) தொடங்குகின்றன. இது செயற்பாட்டின் பெயர் மற்றும் அடைப்புக்குறிப்புகளைத் தொடர்ந்து வருகிறது. அடைப்புக்குறிக்குள் வாதங்களின் பட்டியல் உள்ளது. அவர்கள் எவ்வாறு வாதங்களைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் அது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து செயற்பாடுகள் மாறுபடும்:

• வாதங்கள் இல்லை இப்போது ( ), திகதி ( ), முதலியன
• ஒரு வாதம் - அப்பர் UPPER ( ), லோவர் LOWER ( ), முதலியன
• ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வாதங்கள் - IF (), MAX (), MIN (), AVERAGE (), போன்றவை.
• முடிவற்ற எண்ணற்ற வாதங்கள்
• தெரிவுக்குரிய வாதங்கள்

தேர்வு செய்ய பல்வேறு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயற்பாடுகள் (built-in functions) உள்ளன. ஃபார்முலா பட்டியில் = க்குப் பிறகு எந்த எழுத்தையும் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம், அந்தக் எழுத்தில் தொடங்கும் செயற்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். செயற்பாடுகளைச் செருகுவதற்கான மற்றொரு வழி, Formula Bar ல் அடுத்துள்ள fx ஐக் கிளிக் செய்வதாகும். நீங்கள் Formulas Tab குச் சென்று செருகும் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது ஒரு விண்டோவைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் வகைகளின் அடிப்படையில் செயற்பாடுகளைத் தேடலாம் அல்லது அதைக் கண்டுபிடிக்க என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விவரிக்கலாம்.

விரும்பிய செயற்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது மற்றொரு விண்டோவைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் செயற்பாட்டால் இயக்கப்படும் பெறுமதிகளை உள்ளிட வேண்டும். பெறுமதிகள் உள்ளிடப்பட்டவுடன், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

SUM செயற்பாடு மேலே பயன்படுத்தப்படுவதை நீங்கள் காணலாம்.