Após identificar os riscos relacionados a este programa, é importante realizar uma avaliação de risco para avaliar os riscos e pensar nas medidas de mitigação voltadas a evitar danos e perigos para sua organização, bem como para os beneficiários do programa “Ouçam nossas vozes”.
Uma avaliação de risco é um processo sistemático de avaliar os perigos que podem ocorrer.
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PALESTRANTE: Uma avaliação de risco é o processo sistêmico de avaliar perigos possíveis ao realizar uma atividade organizacional. Uma avaliação de risco de salvaguarda é uma das ferramentas mais úteis a usar quando você deseja evitar que ocorram danos às pessoas. Ajuda você a pensar sobre todos os possíveis danos que podem ocorrer às pessoas com contato direto ou indireto com sua organização. A avaliação de risco inclui várias partes. Aqui, temos sete partes, mas você pode querer adicionar mais, dependendo do contexto em que trabalha. Pense no risco para as pessoas. Por exemplo, você pode realizar um evento para jovens mães, muitas das quais sofreram violência sexual. O evento será apoiado por voluntários.
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O objetivo é garantir que jovens mães e seus filhos sejam protegidos contra qualquer dano adicional durante a atividade. Passo dois, probabilidade. Na próxima coluna da avaliação de risco, você avaliará o risco de ocorrência de danos se não implementar nenhuma medida. A pontuação vai até cinco. Quanto mais vulneráveis forem as pessoas com quem você trabalha, maior o risco, o que significa maior pontuação. Passo três, impacto. Na próxima coluna, você vai medir o impacto desse dano nas pessoas envolvidas na atividade. Quanto maior o impacto do dano, maior a pontuação. Passo quatro, risco bruto.
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Na próxima coluna, você deve multiplicar a pontuação que atribuiu à probabilidade pela do impacto para obter o risco bruto. Passo cinco, mitigação. Aqui você precisará pensar em medidas de salvaguarda que podem ser tomadas para mitigar ou reduzir o risco bruto. Quanto maior o risco bruto, mais medidas precisarão ser tomadas. Por exemplo, você pode garantir a implementação de procedimentos robustos de recrutamento para voluntários envolvidos na atividade em nosso exemplo. Você pode fazer perguntas sobre salvaguarda aos candidatos durante a entrevista, verificar antecedentes, verificar os árbitros e as referências fornecidas e conferir se eles não têm condenação criminal anterior. Passo seis, recalcule o risco bruto.
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Se essas medidas de mitigação forem aplicadas, você reduziu a probabilidade e/ou o impacto? Se sim, insira novas pontuações para probabilidade e impacto e recalcule o risco bruto. Passo sete, por quem, quando? É importante acrescentar quem se encarregará das medidas de mitigação e quando isso será feito. A avaliação de riscos deve ser concluída com as principais partes interessadas como um esforço conjunto. As avaliações de risco são dinâmicas. Elas devem ser revistas regularmente para considerar diferentes circunstâncias. Avaliações de risco podem ser usadas para qualquer atividade organizacional para evitar danos aos funcionários, representantes e beneficiários de seus programas.
Assista ao vídeo de animação acima “Como concluir uma avaliação de risco”. Esta descreve os passos que você praticará ao concluir sua própria avaliação de risco na atividade a seguir.
Na próxima seção, veremos a primeira dessas medidas de mitigação, ou seja, recrutamento e seleção segura dos funcionários e pessoal associado.