Une fois que vous avez identifié les risques liés à ce programme, procédez à une évaluation des risques afin de les mesurer et de réfléchir aux mesures d'atténuation permettant d'éviter les préjudices et les dangers pour votre organisation ainsi que pour les bénéficiaires du programme « Hear our Voices ».
L'évaluation des risques est un processus systématique d'évaluation des dangers qui peuvent survenir.
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INTERVENANT : L'évaluation des risques est un processus systémique d'évaluation des dangers susceptibles de survenir dans le cadre d'une activité organisationnelle. L'évaluation des risques liés à la sauvegarde des personnes est l'un des outils les plus utiles pour éviter que des personnes ne subissent des préjudices. Il vous aide à réfléchir à tous les préjudices susceptibles d'être causés aux personnes qui ont un contact direct ou indirect avec votre organisation. L'évaluation des risques comporte plusieurs volets. Ici, nous avons inclus sept parties, mais vous pouvez en ajouter d'autres en fonction du contexte dans lequel vous travaillez. Réfléchissez aux risques pour les personnes. Par exemple, vous pouvez organiser un événement pour les jeunes mères, dont beaucoup ont subi des violences sexuelles. L'événement sera soutenu par des bénévoles.
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Vous voulez vous assurer que les jeunes mères et leurs enfants sont en sécurité pendant l'activité et ne risquent pas de subir d'autres préjudices. Deuxième étape, la probabilité. Dans la colonne suivante de l'évaluation des risques, vous voulez évaluer l’ampleur du risque de préjudice si vous ne mettez aucune mesure en place. Le score peut se décliner de un à cinq. Plus les personnes avec lesquelles vous travaillez sont vulnérables, plus le risque est élevé, ce qui signifie que le score est élevé. Troisième étape, l'impact. Dans la colonne suivante, vous allez évaluer l'impact de ce préjudice sur les personnes impliquées dans l'activité. Plus l'impact du préjudice est important, plus le score est élevé. Quatrième étape, le risque brut.
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Dans la colonne suivante, vous multipliez le score attribué à la probabilité par celui de l'impact pour obtenir le risque brut. Cinquième étape, l'atténuation. Dans ce cas, vous devrez réfléchir aux mesures de sauvegarde qui peuvent être prises pour atténuer ou réduire le risque brut. Plus le risque brut est élevé, plus les mesures à prendre sont nombreuses. Par exemple, vous pourriez vous assurer que des procédures de recrutement efficaces sont en place pour les bénévoles qui participeront à l'activité dans notre exemple. Vous pouvez poser aux candidats des questions relatives à la protection lors de l'entretien, vérifier leurs antécédents, contrôler les personnes de référence et les références fournies, et effectuer des contrôles auprès de la police pour vous assurer qu'ils n'ont pas fait l'objet de condamnations pénales dans le passé. Sixième étape : recalculer le risque brut.
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En prenant ces mesures d'atténuation, avez-vous réduit la probabilité et/ou l'impact ? Si oui, attribuez de nouveaux scores pour la probabilité et l'impact et recalculez votre risque brut. Septième étape : par qui et quand ? Il est important de préciser qui prendra en charge les mesures d'atténuation et quand. L'évaluation des risques doit être réalisée avec les principales parties prenantes dans le cadre d'un effort commun. Les évaluations des risques sont dynamiques. Elles doivent être révisées régulièrement pour tenir compte des changements de circonstances. L'évaluation des risques est un outil pour toute activité organisationnelle afin d'éviter tout préjudice à votre personnel, à vos représentants et aux personnes qui bénéficient de vos programmes.
Regardez l'animation vidéo ci-dessus : « Comment compléter une évaluation des risques ». Ce document décrit les étapes à suivre pour réaliser votre propre évaluation des risques dans le cadre de l'activité qui suit.
Dans la section suivante, nous examinerons la première de ces mesures d'atténuation, à savoir le recrutement et la sélection en toute sécurité du personnel et du personnel associé.
