Une fois que tout le monde aura suivi sa formation d'initiation à la sauvegarde, vous devrez réfléchir à la manière de reproduire cette formation au niveau du projet, en particulier si votre organisation travaille sur différents sites dans un pays ou dans différents pays. De plus, qui sera en mesure de s'assurer que la sauvegarde des personnes reste à l'ordre du jour ?
Il est recommandé d'identifier des personnes dans différents bureaux, lieux et sites sur le terrain pour assumer le rôle de points focaux de la sauvegarde (Safeguarding Focal Points, SFP), parfois appelés « champions de la sauvegarde ». La sauvegarde peut s'ajouter à leur travail habituel.
Les SFP sont tenus d'aider le personnel et le personnel associé à comprendre leurs responsabilités en matière de sauvegarde en vertu de la politique et d'être les personnes de référence pour tout signalement sur le terrain.
Les SFP auront besoin de soutien, de formation et d’accompagnement pour mener à bien leurs tâches, ce dont les agents/responsables désignés de la sauvegarde (qui sont généralement au siège, mais pas toujours) doivent tenir compte dans leur plan. Les responsables de la sauvegarde désignés (Designated Safeguarding Officers, DSO) sont les personnes qui occupent des postes supérieurs et ont le pouvoir de prendre des décisions.
Le schéma ci-dessous illustre la responsabilité en matière de sauvegarde dans les organismes d'aide.
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ANEETA : Excellente question, Shereen. Comme vous avez un poste à temps plein en tant que conseillère en suivi et évaluation pour votre organisation, le rôle de point focal de la sauvegarde est un rôle supplémentaire qui peut prendre du temps. C'est pourquoi il est important de rédiger et d’approuver de courtes descriptions de postes. Les points focaux doivent être des hommes et des femmes, et ils doivent recevoir une formation et un soutien pour remplir ce rôle supplémentaire. Lorsque vous devez gérer un problème de sauvegarde, cela peut devenir intense, alors informez votre supérieur hiérarchique en toute confidentialité, afin qu’il réattribue votre travail afin de vous libérer du temps pour vous concentrer sur le problème, si c'est ce que la ligue pour la sauvegarde de l'organisation a suggéré.
Regardez cette vidéo sur Sherine, qui adore être point focal de la sauvegarde, mais qui trouve que cela lui prend parfois beaucoup de temps.
Pour plus de détails sur la définition de ce rôle, suivez le lien vers la fiche :
Responsables locaux et points focaux de la sauvegarde : définir votre rôle
Élaborer une description de poste pour un point focal de la sauvegarde
© D.Georgiev / Shutterstock
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Activité 6.2 Élaborer une description de poste
Utilisez la liste de questions ci-dessous pour commencer à élaborer une description de poste pour un point focal de la sauvegarde sur le terrain ou sur les sites du projet :
- Quelles connaissances, expériences et compétences un point focal de la sauvegarde doit-il avoir ?
- Quelles sont les responsabilités clés qu'il doit assumer ?
- Quelle proportion de son travail régulier cela prendrait-il ? (par exemple, 10 à 15 % de son temps ? Notez que cela
peut augmenter s'il entreprend également une formation ou des enquêtes.)
- Existe-t-il des réseaux de protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PEAS) au niveau national ou régional dont les points focaux de la sauvegarde peuvent faire partie et qui prendront en charge la cartographie des services disponibles ?
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Vous voulez en savoir plus ?
Après avoir compilé vos idées pour une description de poste, consultez les directives de Plan International pour les points focaux de la sauvegarde pour voir quels autres éléments vous auriez pu inclure.
Quels conseils donneriez-vous à un nouveau responsable local ou un nouveau point focal de la sauvegarde ?
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KAYLA BRITTAN : Si je devais donner un conseil à un nouveau responsable de la sauvegarde, je lui dirais avant tout d'être proactif. Identifiez tous les risques possibles que vous pourriez voir dans le contexte dans lequel vous travaillez et mettez en place des procédures et des structures pour assurer la sécurité des enfants et des adultes vulnérables dans vos projets ou dans votre organisation. Aussi, n'oubliez pas que vous n'êtes pas seul. Préparez votre équipe, assurez-vous que tout le monde connaît les structures qui doivent être mises en place et assurez-vous qu'il existe systématiquement une culture de sensibilisation.
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ANGELINE FADZAI MANYONGA : Je dirais qu'un nouveau responsable de la sauvegarde doit être une personne très ouverte d'esprit, une personne très sociable et facilement accessible. Il doit en même temps être ferme, car toutes les accusations doivent être prises au sérieux. Il doit être accessible dans le sens où les gens se sentent libres d’aller le voir et peuvent lui faire confiance. Ce doit être une personne qui sait maintenir la confidentialité, qui ne divulgue pas les informations des gens. Ce doit être quelqu'un qui sait comment travailler de manière éthique avec les gens.
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NOAH SSEMPIJJA : Vous devez être attentif à tout ce qui se passe autour de vous. Vous devez donner ou fournir suffisamment d'informations à votre personnel sur la sauvegarde, proposer une formation à la sauvegarde. Vous devez comprendre la politique en matière de sauvegarde.
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PAULAMI DE SARKAR : La sauvegarde n'est pas qu’un exercice à grande échelle. Il faut l'intégrer à la culture de l'organisation. Et il est important de vous familiariser avec chaque procédure de votre organisation. Il est important que les personnes aient suffisamment de connaissances et comprennent le cadre [INAUDIBLE]. En tant que responsable de la sauvegarde, il est important de se rendre disponible pour les autres membres du personnel et les points focaux de la sauvegarde à différents endroits. Il est également important de ne pas porter de jugement et d’avoir le meilleur intérêt des enfants en tête. Le principe dans chaque cas de prise de décision, c’est de se faire aider par la direction, qui fait de la sauvegarde un enjeu prioritaire [INAUDIBLE] élaboration et gestion des documents.
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En tant que responsable de la sauvegarde, il est important de plaider en faveur de la priorisation de la sauvegarde au sein de l'organisation.
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ANANDA KING : Je dirais qu'il est très important d'avoir l'esprit ouvert et d'être capable de questionner constamment ses propres hypothèses et préjugés. Nous ne pensons pas nécessairement à nos préjugés au quotidien. Mais nous en avons beaucoup. Chacun de nous a beaucoup de préjugés, vous savez. Alors, dans ce travail, il est très important d’éviter qu'ils ne se manifestent et qu’ils n’occultent notre capacité à juger de manière impartiale. Et il faut avoir une réelle volonté d'apprendre et de se développer. Donc, si vous avez l'opportunité de travailler dans des projets humanitaires, par exemple, la richesse des différents points de vue et des opinions est si grande que vous pouvez perdre une belle opportunité d'évoluer en tant qu'être humain.
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Les autres points de vue et les enseignements sont là, disponibles, et n’attendent que vous les absorbiez.
Regardez la vidéo ci-dessus, dans laquelle plusieurs personnes travaillant dans des organisations internationales partagent quelques conseils sur le rôle de responsable ou de point focal de la sauvegarde.
