Vous avez réfléchi à la manière d’améliorer la politique et les procédures de sauvegarde existant au sein de votre organisation ou de les développer là où il n'en existait pas.

Il est important d'avoir un plan de mise en œuvre sur la manière dont cette politique va être déployée dans l'ensemble de l'organisation, sinon elle restera sur une étagère et sera publiée lorsque les donateurs voudront y jeter un coup d'œil, ce qui n'est pas le but.

Votre organisation peut envisager d'avoir un « groupe de travail sur la sauvegarde » dédié au suivi de la mise en œuvre dans l'ensemble de l'organisation, composé des responsables ou des points focaux de chaque département, afin que ces derniers ait une idée claire de leur rôle et de leurs responsabilités. Le plan doit également inclure un calendrier d'initiation et de formation pour créer une culture sûre et saine.

Chaque organisation doit disposer d’un responsable/agent désigné de la sauvegarde au niveau de la direction et d’un membre du conseil désigné pour la sauvegarde au niveau de la gouvernance. Les membres du conseil d’administration peuvent surveiller la sauvegarde, qui doit devenir un point permanent à l'ordre du jour du conseil d’administration puisqu'il s'agit d'une question de gouvernance, car tous les membres du conseil peuvent être tenus responsables des actions des employés et du personnel associé.

La prochaine activité vous aidera à analyser comment élaborer un plan de mise en œuvre.