1 विद्यालय प्रमुख के रूप में अपने काम को प्राथमिकता देना और अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना

हर विद्यालय नेता किसी भी विद्यालयी दिन के दौरान अपने समय के लिए प्रतिस्पर्धी माँगों का सामना करता है। वह शिक्षकों, अभिभावकों, छात्रों या उनके विद्यालय में आने वाले शिक्षा अधिकारियों के साथ काम करता है। एक विद्यालय प्रमुख के रूप में, दबाव का एक संभावित स्रोत है सभी दैनंदिन समस्याओं के हल के लिए आपके शिक्षकों की आप पर निर्भरता, जिसके कारण विद्यालय के अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए आपके पास प्रायः नहीं के बराबर समय बचता है। इसके अनचाहे परिणाम हो सकते हैं, जैसा कि केस स्टडी 1 दर्शाता है।

केस स्टडी 1: सुश्री मेहता का नेतृत्व

सुश्री मेहता दस वर्षों से एक माध्यमिक विद्यालय की विद्यालय प्रमुख हैं। उनका स्टाफ उन्हें अपना मददगार मानता है और उनकी जरूरत के सभी उत्तरों के लिए उनके पास जाता है। वे अपना हर एक विद्यालयी दिन दूसरों की मदद करने में बिताती हैं लेकिन इससे वे स्वयं के लिए तय किए गए कार्यों के लिए बहुत कम समय निकाल पाती हैं।

पिछले वर्ष भर वे अस्वस्थ रही हैं और अपने स्टाफ को सहायता का वैसा ही स्तर प्रदान करने में असमर्थ हैं जैसा वे पहले करती थीं। हालांकि उनका स्टाफ सहानुभूतिपूर्ण है, उन्हें लगता है कि उनके मानक गिर गए हैं और वे प्रश्न उठाने लगे हैं कि क्या उन्हें प्रतिस्थापित कर दिया जाय। खास तौर पर, यह स्पष्ट लग रहा है कि आकलन के लिए नई पहलें सारे कर्मचारियों को उचित ढंग से समझाई और सम्प्रेषित नहीं की जा रही हैं, और सुश्री मेहता स्वयं उन्हें स्पष्ट रूप से करके दिखाने या समझाने में असमर्थ हैं। हाल ही में विद्यालय प्रबन्ध समिति के साथ एक बैठक में, स्टाफ के एक प्रतिनिधि ने स्टाफ के मनोबल में गिरावट के बारे में अपनी चिंता व्यक्त की। हालांकि अध्यापन और सीखने के मानक अच्छे बने हुए थो, विद्यालय प्रबन्ध समिति को चिंता थी कि यदि सुश्री मेहता अपने स्टाफ के साथ विद्यालय और अधिगम के परिवर्तनों का प्रभावी ढंग से नेतृत्व न कर पाईं तो छात्रों की शिक्षा पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ना शुरू हो जाएगा।

अगले महीने, गणित विभाग को राज्य की वार्षिक प्रतियोगिता के लिए अपने छात्रों को तैयार करना है। सुश्री मेहता ने तैयारी का नेतृत्व करने और छात्रों के साथ प्रतियोगिता में जाने में हमेशा से आनंद लिया है, लेकिन उन्हें लगता है इस वर्ष वे ऐसा नहीं कर पाएंगी। अब वे अपने नेतृत्व की आलोचना से भी परेशान हैं, लेकिन काम के उन हिस्सों को करने की क्षमता भी खो रही हैं जिनमें उन्हें मज़ा आता है।

यह केस स्टडी प्रदर्शित करता है:

  • अकुशल समय और कार्य प्रबंधन के संभावित परिणाम
  • अन्य लोगों की समस्याओं से अभिभूत महसूस करना
  • प्रासंगिक घटनाओं पर स्वयं को अद्यतित रखने के लिए अपनी खुद की व्यावसायिक आवश्यकताओं का ध्यान न रखना
  • नौकरी से संतुष्टि का लोप
  • संभावित तनाव-संबंधी स्वास्थ्य मुद्दे।

ये सभी अंततः छात्रों की सीखने की प्रक्रिया की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकते हैं।

इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि विद्यालय प्रमुख के रूप में अपनी प्रभावकारिता सुनिश्चित करने के लिए आप अनेक कार्य करने, और सबसे महत्वपूर्ण रूप से – अपने काम की प्राथमिकता तय करने में सक्षम हों और छात्रों की सीखने की प्रक्रिया के साथ समझौता नहीं किया जाय।

गतिविधि 1: विद्यालय प्रमुख की भूमिका और दायित्वों का विश्लेषण करना

इस बात पर विचार करना महत्वपूर्ण है कि अपने विद्यालय और अधिक विस्तृत रूप से, अपने प्रदेश में लीडर होने का क्या मतलब है। इन गतिविधियों से लिए गए अपने नोट्स को अपनी सीखने की डायरी में दर्ज करें, क्योंकि वे बाद की गतिविधियों और अन्य इकाइयों में संदर्भ लेने के लिए उपयोगी हो सकते हैं।

अपने आदर्श दिन के बारे में सोचें और जिन गतिविधियों का आप नेतृत्व करते हैं उनकी सूची बनाएं। आपके आदर्श दिन में नेतृत्व संबंधी कार्यवाहियाँ शामिल हो सकती हैं जैसे छात्रों और स्टाफ का विद्यालय में स्वागत करना, प्रातःकालीन एसेम्बली का नेतृत्व करना, सुनिश्चित करना कि सभी पाठ समय पर शुरू हों, आदि।

अब आपके द्वारा सूचीबद्ध गतिविधियों पर विचार करें और महत्व के क्रम में उन्हें वरीयता दें (यानी, उस क्रम में जो आपके छात्रों की सीखने की क्रिया पर सर्वाधिक प्रभाव डालते हैं) । इन कार्यों का प्राथमिकीकरण कठिन हो सकता है क्योंकि आप सभी कामों को महत्वपूर्ण मानते हैं। जो भी हो, आपको उन गतिविधियों की पहचान करने की जरूरत होगी जहाँ एक विद्यालय नेता के रूप में आपका सर्वाधिक प्रभाव होता है, ताकि उन कामों को जिन्हें केवल आपको करना है, उन कामों से अलग किया जा सके जो अन्य लोगों द्वारा किए जा सकते हैं।

इनमें से प्रत्येक गतिविधि के लिए, अपने स्टाफ के किसी सदस्य को पहचानें जो आपकी अनुपस्थिति में नेतृत्व कर सकता है। आपके लिए तालिका 1 की प्रतिलिपि बनाना और अपनी आवश्यकतानुसार पंक्तियाँ जोड़ते हुए उसे भरना उपयोगी हो सकता है।

तालिका 1 आपकी अनुपस्थिति में कौन नेतृत्व कर सकता है?
गतिविधिमेरी अनुपस्थिति में नेतृत्व करने वाला स्टाफ

क्या आपके पास अपनी भूमिका के लिए काम का विवरण है? यदि नहीं, तो उन सब कामों की सूची दें जो आपको हाथ में लेना और पूरा करना है। कुछ को तत्काल करना हो सकता है. जबकि अन्य काम दीर्घावधि प्रकृति के हो सकते हैं।

आपकी दैनिक गतिविधि सूची आपके काम के विवरण या काम की सूची को कितने सटीक ढंग से प्रस्तुत करती है? क्या आप ऐसी कोई गतिविधियाँ करते हैं जो व्यवसाय के विवरण या नौकरी की सूची में नहीं दी गई हैं?

विद्यालय प्रमुख बनने का काम काफी जिम्मेदारी भरा होता है। विद्यालय प्रमुख के काम का एक बड़ा हिस्सा अन्य लोगों को आपकी ओर से काम करने में समर्थ बनाना होता है। इसमें शामिल है:

  • दिशा प्रदान करना
  • अच्छी शिक्षण पद्धतियां निश्चित करना
  • कार्य निष्पादन का प्रबंधन करना
  • अन्य लोगों के काम करने का समर्थन करना
  • प्रभावी ढंग से प्रतिनिधित्व/कर्तव्यों की व्याख्या करना
  • सुनिश्चित करना कि आपका स्टाफ प्रेरित बना रहे, उनको दिया गया काम पूरा करे, और व्यावसायिक/वृत्तिक स्तर बनाए रखे।

विद्यालय प्रमुख होने के नाते, आपसे एक ‘सक्षमकर्ता’ बनने की अपेक्षा की जाती है जो काम की गुणवत्ता बढ़ाने में लोगों की मदद करता है और अपने उद्देश्यों व लक्ष्यों को प्राप्त करने में उनकी सहायता करता है। हो सकता है कि विद्यालय प्रमुख के दिन में हर एक काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय न हो, इसलिए समय का बुद्धिमानी से उपयोग करना आवश्यक है। इसका मतलब है आपको अपनी गतिविधियों को सूचीबद्ध करने और उपलब्ध समय का प्रभावी उपयोग करने की जरूरत है। यदि आप स्वयं के लिए सरल उद्देश्य और लक्ष्य तय करके, और विचलित होने से बचकर अपने दैनिक काम को सरल करते हैं, तो आपको अधिक लाभ मिलेगा। समय का प्रभावी प्रबंधन आपकी गतिविधियों को अधिक नियंत्रित करने और आपकी कार्यकुशलता को बढ़ाने में मदद कर सकते है।

अपनी कुछ गतिविधियों को दूसरों को आबंटित – या प्रत्यायोजित करने में सक्षम होकर आप अपने काम का प्राथमिकीकरण कर सकेंगे, अपने समय को बेहतर ढंग से और अधिक प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकेंगे, तथा विश्वासयोग्य संबंध स्थापित कर सकेंगे। लेकिन यह स्पष्ट है कि आप इसे बेहतर तभी कर सकेंगे यदि आप यह समझ सकते हैं कि वे सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण काम क्या हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।

इस इकाई से विद्यालय नेता क्या सीख सकते हैं

2 प्रतिनिधायन (Delegation)