4 SMART लक्ष्य तय करना
आपके पीडीपी में कथनों की संरचना करने के लिए ऐसे तरीके हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके विकास के लक्ष्य सावधानी से नियोजित, संक्षिप्त और प्राप्त करने योग्य हैं। हालांकि एक सु-संरचित लक्ष्य आवश्यक रूप से यह आश्वासन नहीं देता कि उसे प्राप्त किया जाएगा, यह एक अच्छी शुरूआत है, क्योंकि इसमें वे प्रमुख पहलू होते हैं जो आपको इसे संभव करने के लिए उत्तेजित करते हैं। अच्छे लक्ष्य लिखने के अनुशासन का प्रयोग पीडीपी से परे कई संदर्भों में किया जा सकता है। अच्छे लक्ष्य के प्रमुख पहलुओं का वर्णन करने के लिए एक अत्यंत लोकप्रिय परिवर्णी शब्द है ‘SMART’, जिसका अर्थ है:
- विशिष्ट (Specific)
- मापन योग्य (Measurable)
- साध्य (Achievable)
- यथार्थवादी (Realistic)
- समयबद्ध (Timely) (or time-bound)।
वे तय लक्ष्य जिन्हें आप एक विद्यालय प्रमुख के रूप में प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। इसका मतलब आवश्यक रूप से यह नहीं है कि आपको लक्ष्य(यों) से संबद्ध सभी कार्य शुरू करने होंगे। यह महत्वपूर्ण है कि वे स्पष्ट हैं और प्रक्रियाओं से संबद्ध हर व्यक्ति द्वारा समझे जा चुके हैं; यदि हाँ, तो इससे उनका सफल क्रियान्वयन संभव होगा।
यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास स्पष्ट और मापन योग्य संकेतक (Indicator) हैं, क्योंकि वे इस पहल की सफलता की परिभाषा प्रदान करते हैं। साध्य और यथार्थवादी लक्ष्य लोगों को संलिप्त और प्रेरित करते हैं। आप जब आपके लक्ष्य अयथार्थवादी लगते हैं, तब आप स्वयं और अन्य लोगों पर अत्यधिक दबाव डालते हैं। इससे लोगों की प्रतिबद्धता के स्तर या उन्हें पूरा करने की क्षमता पर प्रारंभ करने वाला प्रभाव हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि स्पष्ट समय संकेतक निर्धारित किए जाएं ताकि हर व्यक्ति जान सके कि किस समय तक कोई लक्ष्य प्राप्त किया जाना है – या, यदि उसके प्राप्त किए जाने की संभावना नहीं है, तो क्या किसी प्रतिकूल मुद्दे को संबोधित करने के लिए कोई उपाय किए जा सकते हैं।
अब कुछ प्रमुख र्कायवाही क्रियाओं को देखें जो SMART लक्ष्यों की रचना करने में मदद कर सकते हैं।
विशिष्ट (Specific)
विशिष्ट होने के लिए लक्ष्य को एक निश्चित या विशिष्ट बर्ताव, उपलब्धि या परिणाम के विवरण से युक्त होना चाहिए। यदि उसे किसी प्रतिशत, आवृति, दर या संख्या से संबंधित किया जा सके तो भी वह उपयोगी होता है। विशिष्टता बढ़ाने के लिए, लक्ष्य(यों) को पूरा करने के लिए की जाने वाली कार्यवाहियों का वर्णन करने के लिए कार्यवाही पर केंद्रित क्रियाओं का उपयोग करें।
कार्यवाही क्रियाओं में शामिल हैं ‘बनाना’, ‘विकसित करना’, ‘परिकल्पना करना’, ‘विश्लेषण करना’, ‘निष्पादन करना’, ‘बदलना’, ‘संशोधित करना’, ‘पहचानना’, ‘तैयार करना’।
मापन योग्य (Measurable)
यह सुनिश्चित करना कि आपका लक्ष्य मापन योग्य है अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि वह आपको बतलाता है कि आपने अपना लक्ष्य प्राप्त कर लिया है या नहीं। आप एक डेटा संग्रह के साधन के माध्यम से प्रमाण एकत्र करेंगे (बर्तावों का प्रेक्षण, ट्रैकिंग और रिकार्ड करना, प्रश्न पूछना आदि) या प्रदेश के प्राधिकरण द्वारा आपके विद्यालय में आवश्यक की गई पूर्वपरिभाषित प्रणाली या विधि का उपयोग करके प्रमाण एकत्र करेंगे। आपके लक्ष्य का मापन करने के लिए किए गए साधन को आपकी सफलता के दावों का समर्थन करने के लिए आवश्यक प्रमाण उत्पन्न करने में आपकी मदद करना चाहिए। आपको निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करना चाहिए:
- मुझे कैसे पता चलेगा कि परिवर्तन हो गया है?
- ये मापन कैसे प्राप्त किए जा सकते हैं?
साध्य (Achievable)
कोई लक्ष्य साध्य है यदि:
- यदि आप जानते हैं कि वह मापन योग्य है और आप उसके प्रभाव का प्रमाण एकत्र कर सकते हैं
अन्य लोग उसे पहले भी कर चुके हैं, यानी, सैद्धांतिक रूप से, उसे पूरा करना संभव है
- सीमाओं और कठिनाईयों पर सावधानी से विचार किया गया है।
किसी भी ऐसे उद्देश्य को निर्धारित करना ठीक नहीं है जो ऐसे संसाधनों पर अत्यधिक निर्भर है जो आसानी से उपलब्ध नहीं हैं या जिन्हें प्राप्त करना निकट भविष्य में कठिन हो सकता है। यदि लक्ष्य की प्राप्ति की जानी है तो इस जोखिम का प्रबंधन सावधानी से किया जाना होगा।
यथार्थवादी (Realistic)
कोई लक्ष्य साध्य है या नहीं इसका संबंध इस बात से बहुत ही धनिष्ट है कि वह लक्ष्य यथार्थवादी हो। लक्ष्यों को यथार्थवादी होना चाहिए, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें आसान होना चाहिए। साध्य करने में कठिन लक्ष्य तय किए जा सकते हैं, लेकिन इस हद तक नहीं कि सफलता की संभावना ही कम हो जाय। यथार्थवादी लक्ष्य उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हैं जैसे आवश्यक कौशल, आर्थिक संसाधन, उपकरण, प्रौद्योगिकी इत्यादि। आपको विचार करना चाहिए कि क्या:
- लक्ष्य को प्राप्त करना संभव है
- लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संसाधन उपलब्ध हैं।
सामयिक (या समय-बद्ध) Timely or Time Bound
लक्ष्य के लिए अंतिम तारीख तय करना यह सुनिश्चित करता है कि वह मापन योग्य है। चूंकि आप यह निश्चित करने के लिए कि आपने लक्ष्य पूरा किया है या नहीं किसी निर्दिष्ट समय पर प्रमाण एकत्र करेंगे, इसलिए यह आवश्यक है कि आप निर्दिष्ट करें कि आप लक्ष्य को कब तक पूरा किए जाने की अपेक्षा करते हैं। अंतिम तारीख बनाने में भी मदद करती है, कार्यवाही को प्रेरित करती है और उन लोगों के मन को भी संकेंद्रित करती है जो काम के लिए उत्तरदायी हैं।
गतिविधि 5: वैयक्तिक रूप से और आपके विद्यालय के लिए SMART लक्ष्य निर्धारित करना
लक्ष्य निर्धारण प्रक्रिया कठिन महसूस हो सकती है, किंतु ऐसा होना आवश्यक नहीं है। यह आपके प्रमुख विकास लक्ष्यों के साथ बैठने और कथन को पुनर्निर्मित करने के लिए SMART का उपयोग करने से और भी सरल हो जाती है। विद्यालय के स्तर पर, आप यह काम किसी विभागीय या विद्यालय वर्ष योजना का अध्ययन करके और इस बात पर विचार करके कर सकते हैं कि उसे कैसे पूरा किया जा सकता है। ऐसा करना लक्ष्यों को निर्धारित करने की नींव है। विद्यालय में हर व्यक्ति को लक्ष्यों की स्पष्ट समझ होनी चाहिए, और साथ ही उन्हें प्राप्त करने में उनकी अपनी भूमिकाओं और दायित्वों की जागरूकता होनी चाहिए।
अब गतिविधि 4 पर लौटें और अपने पीडीपी लक्ष्यों को इस तरह से लिखें कि वे SMART बन जाएं। विचार करें कि आप इन लक्ष्यों को कब पूरा करने की अपेक्षा रखते हैं, आप उन्हें कैसे शुरू करेंगे और आपको किन संसाधनों की जरूरत पड़ेगी।
जब आप यह काम समाप्त कर लें, तब अपने निजी लक्ष्य की बजाय विस्तृत संगठनात्मक लक्ष्य को संबोधित करते हुए अपनी SMART तकनीक आजमाएं। आपके विद्यालय के लिए संचालनात्मक या कार्यनीतिक स्तर पर एक SMART लक्ष्य लिखने के लिए संसाधन 2 पर आधारित टेम्प्लेट का उपयोग करें। (इस संसाधन में आपको यह दिखाने के लिए कि किसी SMART लक्ष्य को कैसे परिभाषित किया जा सकता है गृहकार्य नीति स्थापित करने का उदाहरण शामिल है।) आप इससे पहले चर्चित कार्यवाही शब्दों का संदर्भ ले सकते हैं। आप उस एक लक्ष्य के लिए एक से अधिक उद्देश्य रख सकते हैं जिसे मोटे तौर पर व्यक्त किया जाता है जैसा कि इस उदाहरण में प्रयोग किया गया है।
गतिविधि 6: अपने पीडीपी की योजना बनाना
अपने नोट्स में, आपने अपनी कुछ ताकतों और कमज़ोरियों की पहचान की होगी, और संभव है कि आपकी प्रैक्टिस में कुछ समस्याएं प्रकट हुई होंगी। क्या ऐसे कोई क्षेत्र हैं जहाँ आपको अपने कौशलों को विकसित करने या समायोजित करने की जरूरत है ताकि आप अपने शिक्षकों, छात्रों या समुदाय की बेहतर ढंग से सहायता कर सकें?
विचार करें कि आपको किस विषय पर काम करना है और अपनी सीखने की डायरी में यह उल्लेख करें कि आप अपने ज्ञान या कौशलों को विकसित करने के लिए सहायता और मार्गदर्शन कैसे प्राप्त करेंगे। पाठ्यक्रमों या प्रशिक्षण कार्यक्रमों के परे सोचने का प्रयास करें; स्वयं पढ़ने या ज्ञान अथवा कौशलों को साझा करने के लिए अनुभवी सहकर्मियों से जुड़ने को इसमें शामिल करें। आप संसाधन 3 टेम्प्लेट का उपयोग आगामी वर्ष के लिए अपने पीडीपी का नियोजन करने के एक साधन के रूप में कर सकते हैं।
आप संभवतः अपने DIET द्वारा प्रदान किए गए प्रशिक्षण को सूचित करेंगे, जिसमें समय के प्रबंधन जैसा विशिष्ट विषय हो सकता है; या आप क्रियाशील होकर किसी कुशल प्रशिक्षक से परामर्श प्राप्त करने जैसे अपने खुद के विकास के अवसरों की तलाश कर सकते हैं। हो सकता है आपको TESS-India की सामग्रियों जैसे ऑनलाइन संसाधनों का पहले से पता हो, जो उपयोगी हो सकता है। पुस्तकें, सम्मेलन और नेटवर्क भी आपको उपयोगी इनपुट प्रदान कर सकते हैं।
याद रखें कि किसी भी योजना की निगरानी और प्रगति की जाँच करने के लिए मूल्यांकन तथा आपकी योजना को वापस पटरी पर लाने के लिए आवश्यक कार्यवाहियों को कब किया जाना है इस बात की पहचान करने की जरूरत पड़ती है। अपनी खुद की प्रगति की जाँच करने के लिए आप समय–समय पर स्वयं को अद्यतन और अपनी उपलब्धियों का मूल्यांकन करने के लिए एक अंतिम तारीख दे सकते हैं।
3 अपने व्यावसायिक विकास की योजना बनाना