4 संसाधनों के उपयोग के लिए योजना बनाना
अपनी लेखा परीक्षा कर लेने के बाद, आपको अधिक व्यवस्थित ढंग से संसाधनों का उपयोग करने के लिए योजना बनानी चाहिए, ताकि आपके विद्यालय में शिक्षकों और छात्रों द्वारा संसाधनों के परिष्कृत उपयोग के माध्यम से अधिक सीखने का अच्छा मौका निर्मित हो। योजना को संसाधन की हर श्रेणी या हर वर्ष के समूह से नहीं निपटना है: यह किसी विशिष्ट पहल, जैसे वृत्त अध्ययन 2 में उल्लिखित फील्ड के दौरों के शुरू करने के बारे में, या पाठ्यचर्या या छात्रों के सीखने के किसी खास पहलू को संबोधित करने के बारे में हो सकता है। इसे समय के साथ–साथ क्रमबद्ध ढंग से किया जा सकता है, या आपके स्टाफ की टीम में प्रत्यायोजित किया जा सकता है। वृत्त अध्ययन 2 ने दर्शाया कि एक विद्यालय नेता ने कैसे अपनी योजना को कार्यान्वयित किया। अब आप आपके अपने विद्यालय के परिवेश के लिए योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।
गतिविधि 7: अपने अंतिम लक्ष्य की कल्पना करना
अच्छा नियोजन सबसे पहले आपके अंतिम लक्ष्य को देखता है। कल्पना करें कि आपका विद्यालय कैसा दिखाई देगा यदि आप, आपके छात्र और आपका स्टाफ आपकी सूचियों के अधिकांश उपलब्ध लेकिन अप्रयुक्त संसाधनों का उपयोग अपनी पढ़ाई की परिकल्पना और रचना करने के लिए करते हैं। अपनी सीखने की डायरी में इस परिदृश्य का वर्णन करें।
आप, उदाहरण के लिए, ऐसे परिदृश्यों की परिकल्पना करें जैसे ‘छात्र अपने दादा–दादियों से कहानियाँ लाते हैं और उन्हें एक कक्षा पुस्तक में वकिसित करते हैं जिसके परिणामस्वरूप उनकी भाषा का उपयोग और उनकी विरासत का विस्तार होता है’, या ‘छात्र टिन के डिब्बों से वाद्ययंत्र बनाते हैं जिससे इस बात की समझ मिलती है कि अलग अलग आवाजें कैसे उत्पन्न की जा सकती हैं’ । सुनिश्चित करें कि आपके उदाहरण वास्तविक संसाधनों की बजाय छात्रों के लिए सीखने के नतीजों पर ध्यान केंद्रित करें। आप इस परिदृश्य को उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्होंने नियोजन गतिविधि में स्वेच्छा से आपकी मदद की थी।
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चर्चा
यह एक बहुत ही व्यक्तिगत परिदृश्य होगा। आप चाहें तो संपूर्ण विद्यालय पर या विशिष्ट विवरणों पर ध्यान दे सकते हैं। हो सकता है आपने अपने विद्यालय में एक ‘त्वरित विजय’ की पहचान की है जहाँ आप शैक्षणिक संसाधनों के प्रति एक नए दृष्टिकोण को प्रस्तुत कर सकते हैं – वृत्त अध्ययन के विद्यालय नेता की तरह जिन्होंने प्रत्येक कक्षा के सीखने के अनुभव के रूप में फील्ड के दौरों की शुरुआत की।
पीछे की ओर नियोजन अंतिम लक्ष्य पर आधारित योजना बनाने का एक तरीका है (एलमोर, 1979)। जब आप किसी लक्ष्य से पीछे की ओर काम करते हैं, तब उस प्रत्येक हितधारक के कौशलों, रवैयों और प्रेरणाओं के बारे में सोचें जो योजना का भाग होगा। निम्नलिखित नोट्स पर विचार करें जो विद्यालय नेता ने विद्यालय में एक अतिथि कार्यक्रम शुरू करने की योजना बनाने के पहले बनाए थे।
लक्ष्य: अतिथियों के एक कार्यक्रम की स्थापना करना जिसमें प्रत्येक कक्षा (9, 10, 11 और 12) के लिए कम से कम छह अतिथियों को विद्यालय में अपने पेशे के बारे में बोलने और उसे पाठ्यक्रम की विषयवस्तु से जोड़ने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
हितधारक:
- शिक्षक
- छात्र
- मातापिता या अभिभावक
- ऑफिस का स्टाफ
- सहायक स्टाफ
शिक्षक की भूमिका है:
- पाठ्यक्रम से संबंधित पेशों की पहचान करना
अतिथि के साथ चर्चा करना कि पाठ्यक्रम में क्या शामिल है और अतिथि छात्रों के साथ क्या चर्चा कर सकता है
- छात्रों को यह सोचने के लिए तैयार करना कि वे किस बारे में अधिक जानना चाहेंगे
- छात्रों को अतिथि को उपयुक्त ढंग से धन्यवाद देने के कौशलों के साथ तैयार करना
छात्रों को मुलाकात से सीखी गई बातों को लागू करने का अवसर देना।
छात्र की भूमिका है:
उन्हें ज्ञात लोगों में से विद्यालय का दौरा करने के लिए उपयुक्त लोगों की पहचान करने में मदद करना
- यह पहचानना कि वे पहले से क्या जानते हैं और अतिथि से वे किस बारे में और जानना चाहेंगे
अतिथि की उपयुक्त ढंग से आवभगत करना
- अतिथि से सीखी गई जानकारी को लागू करना और दौरे के बाद समकक्षों और अपने शिक्षक के साथ उस पर चर्चा करना।
सभी स्टाफ और संबंधित हितधारकों के साथ संसाधनों के उपयोग का एक समग्र–विद्यालय दृष्टिकोण अपनाना महत्वपूर्ण होता है, न केवल संसाधनों के उपयोग में बल्कि संसाधनों के रखरखाव और देखभाल में भी। उपरोक्त परिदृश्य में, जिसमें अतिथि विद्यालय आते हैं, यह महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, कि सारे स्टाफ (केवल शिक्षकों को ही नहीं) को पता हो कि अतिथि वहाँ क्यों आया है, कि उनका उपयुक्त तरीके से अभिवादन किया जाय और उन्हें विद्यालय के बारे में अच्छी धारणा का अनुभव हो। अतिथि एक मूल्यवान संसाधन है और उनका भौतिक संसाधन के जितना ही ध्यान रखना चाहिए। वृत्त अध्ययन 3 एक और संसाधन, किताबें लेता है और विचार करता है कि विद्यालय कैसे उसके उपयोग और पहुँच को अधिकतम करने का प्रबंधन करता है।
वृत्त-अध्ययन 3: किताबों के दान का अधिकतम लाभ उठाना
विद्यालय को करीब 100 किताबें दान में मिली थीं। किताबें एक महीने तक पैकिंग के डिब्बों में पड़ी रहीं। विद्यालय लीडर ने इस संसाधन का उपयोग करने के बारे में अपनी अवधारणा को साझा करने के लिए स्टाफ की एक विशेष बैठक बुलाई। उनके लिए यह शर्म की बात थी कि किताबें उपलब्ध थीं लेकिन पढ़ी नहीं जा रही थीं। उन्होंने सुझाव दिया कि प्रत्येक कक्षा को 25 किताबें वितरित की जाएंगी ताकि प्रत्येक छात्र वर्ष भर में हर माह एक अलग किताब पढ़ने में समर्थ हो सकेगा।
शिक्षक सहमत थे कि यह एक अच्छी अवधारणा थी, लेकिन उसे अपनाने को तैयार नहीं लग रहे थे। विद्यालय नेता ने अपने स्टाफ की झिझक की व्याख्या यह समझ कर की कि उन्हें पढ़ने के फायदे नहीं नज़र आ रहे थे और वे चिंतित थे कि किताबों के खो जाने पर उन्हें जिम्मेदार ठहराया जाएगा। उन्होंने फिर छात्रों को सभा में संबोधित किया और सुझाव दिया कि वे उनकी अवधारणा को लागू करने के लिए कोई तरीका खोजें।
अगले सप्ताह, विद्यालय नेता ने एक सूचना लगाई कि समाधान पेश करने वाले किसी भी छात्र को उसकी पसंद की कोई भी किताब दी जाएगी। लगता था इस बात का असर हुआ था! लड़कियों का एक समूह उनके पास एक योजना लेकर आया। उन्होंने उनके साथ योजना पर काम किया, और फिर उसे अपने स्टाफ के साथ साझा किया। स्टाफ के दो सदस्य लड़कियों की सहायता करने के लिए आगे आए। उन्होंने स्थानीय प्रिंटर से बात की और जल्दी ही कुछ चिपकाने वाले लेबल विद्यालय के ऑफिस को भेजे गए। लड़कियों ने स्टाफ के सदस्यों के साथ मिलकर काम किया और चार नोटबुकों में किताबों की सूची बनाई गई।
विद्यालय नेता ने फिर सभा में प्रणाली की घोषणा की और समाधान के लिए अपने छात्रों की प्रशंसा की; उन्होंने उनकी पसंद की किताबें उन्हें पुरस्कार के रूप में भी दीं। उन्होंने कहा कि उन्होंने इसे सचमुच बहुत आसान बना दिया था – पढ़ने के इच्छुक पहले 24 छात्रों को सबसे पहले किताबें मिलेंगी। एक महीने बाद, उन्हें किताबें लौटानी होंगी और साथ में एक संक्षिप्त विवरण देना होगा कि उन्हें किताब में क्या पसंद आया, लेकिन कहानी नहीं बतानी होगी। हर महीने, छात्रों को अपनी पढ़ी हुई किताब के बारे में अन्य छात्रों को बताने के लिए कुछ समय आबंटित किया जाएगा। फिर शिक्षक अगले 24 छात्रों को किताबें ‘जारी’ करेंगे, जिनमें से प्रत्येक नोटबुकों में संबंधित पृष्ठ पर तारीख और अपना नाम लिखेगा।
एक छात्र ने झिझकते हुए अपना हाथ ऊँचा किया और पूछा कि किताब को खो देने या लौटा न पाने के क्या परिणाम होंगे। विद्यालय नेता ने बताया कि उन्होंने इसके बारे में स्टाफ के समूह के साथ चर्चा की थी और एक बड़े विद्यालय के लाइब्रेरियन से बात की है। उन्होंने पता किया था कि अधिकांश पुस्तकालयों में इसका समाधान था छात्र द्वारा खोई हुई किताब के बदले नई किताब लाना, यदि वह फट गई हो तो उसकी मरम्मत के लिए भुगतान करना, और देरी से लौटाने पर जुर्माना अदा करना। छात्र सहमत थे कि इसे स्वीकार किया जा सकता है और प्रणाली को शुरू कर दिया गया।
दो वर्षों के समय में, मुख्याध्यापक और भी अधिक किताबें दान में प्राप्त करने में सफल हुए हैं। पढ़ना एक आम प्रथा बन गया है; और कक्षा के पुस्तकालयों को कक्षाओं के बीच हर छह महीने अदल–बदल किया जाता है।
गतिविधि 8: संसाधन प्रणालियों को विकसित करने पर चिंतन करना
यह वृत्त अध्ययन एक प्रणाली का प्रदर्शन करता है जिसे इसलिए स्थापित किया गया क्योंकि सभी छात्रों द्वारा अपनी पढ़ाई का समर्थन करने के लिए सुनिश्चित करना था कि एक संसाधन का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाय। निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देकर यह सोचने में कुछ समय बिताएं कि आप इस वृत्त अध्ययन से क्या सीख सकते हैं:
- विद्यालय नेता के नेतृत्व के किन पहलुओं ने प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू करना संभव बनाया?
- यदि इस परिदृश्य में आप विद्यालय नेता होते, छात्रों को इस संसाधन का महत्व समझाने और इसलिए उसका उपयोग करने के लिए प्रणाली लागू करने के लिए तैयार करने के लिए आपने किन तर्कों का उपयोग किया होता?
- आपके अपने सन्दर्भ में कौन से संसाधन हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनका पढ़ाई के लिए प्रभावी ढंग से वितरण और उपयोग किया जाय, एक प्रणाली की जरूरत है? क्या प्रणाली आजकल काम कर रही है? आप प्रणाली में क्या सुधार कर सकते हैं?
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चर्चा
वृत्त अध्ययन 3 की किताबें इस विद्यालय में बहुत कम प्रयुक्त संसाधन थीं और उसे अधिक विस्तृत उपयोग के लिए गतिशील बनाने के लिए किसी के द्वारा पहल करने की जरूरत थी। यह संसाधन प्रबंधन के इर्दगिर्द सहायोगात्मक नियोजन का एक बहुत अच्छा उदाहरण है। क्या आपने देखा कि समस्या का समाधान करने के लिए छात्रों को भी कैसे शामिल किया गया? आपके स्टाफ और छात्रों को (केवल समस्याओं की पहचान करने की बजाय) अपने साथ समाधान प्रदाताओं में बदलना एक कौशल है। कुछ रचनात्मक चिंतन और संयोजन से, आप और आपका स्टाफ आपके छात्रों के लिए शैक्षणिक नतीजे सुधारने के लिए अधिक संसाधनों तक पहुँच प्राप्त करना शुरू कर देंगे।
परिदृश्य के विद्यालय नेता ने एक पुस्तकालय प्रणाली स्थापित की जिससे दान देने वाले विद्यालय को और अधिक किताबें देने के लिए प्रोत्साहित हुए, क्योंकि यह प्रतीत हो रहा था कि संसाधनों का अच्छा उपयोग हो रहा है और छात्रों को उसका लाभ मिल रहा है। यह महत्वपूर्ण है कि छात्रों द्वारा किताबों पर चर्चा करने के लिए हर महीने समय आबंटित किया जाय, क्योंकि इसे पाठ्यचर्या का हिस्सा बनाकर, और छात्रों द्वारा चर्चा के माध्यम से अपने अनुभवों को साझा करने से, किताबें पढ़ाई में उससे अधिक उल्लेखनीय रूप से योगदान कर सकती थीं जो उनके केवल किराए पर दिए जाने से संभव होता।
3 सीखने के लिए संसाधनों का उपयोग उनकी पूरी क्षमता तक करना