3.5 Datblygu'r 'Sut'

Cam 1: Asesu'r sefyllfa

Awgryma Sola a Couturier (2014) y dylech hefyd ystyried eich sefyllfa mewn perthynas â'ch cyfoedion yn y sector, ffactorau macro-amgylcheddol (mae dadansoddiad PESTLE yn ddefnyddiol yma – gweler Ffigwr 15), a ffactorau a thueddiadau sy'n gysylltiedig â'r sector/diwydiant (efallai y byddai'n syniad i chi ddefnyddio model pum grym Michael Porter ar gyfer hwn – gweler Ffigwr 16).

Maximise

Ffigwr 15 Siart dadansoddi PESTLE. (Ffynhonnell: Impact Innovation, dim dyddiad)

disgrifiad hir|Cuddio disgrifiad

Delwedd yn dangos y model PESTLE, sy’n cynrychioli’r grymoedd allanol gwahanol sy’n nodweddu’r amgylchedd allanol. Mae pob llythyren yn cael ei hehangu mewn blwch gydag enghreifftiau oddi tani.

Gwleidyddol (political) – Polisi treth cyfredol; Brexit; Polisïau masnach; Sefydlogrwydd gwleidyddol; Polisi'r llywodraeth; Deddfau Newid Hinsawdd. Economaidd (economical) – Cyfradd chwyddiant; Cyfraddau cyfnewid; Cyfraddau llog; Incwm gwario; Cyfradd diweithdra. Cymdeithasol (social) – Agweddau ffordd o fyw; Rhwystrau diwylliannol; Twf yn y boblogaeth; Oedran y boblogaeth; Ymwybyddiaeth iechyd; Demograffeg targed. Technolegol (technological) – Lefel arloesedd; Awtomeiddio; Ymwybyddiaeth dechnegol; Seiberddiogelwch; Newid technolegol; Argaeledd/cyflymder y rhyngrwyd. Cyfreithiol (legal) – Deddfau cyflogaeth; Deddfau gwahaniaethu; Iechyd a diogelwch; Diogelu hawlfraint; Diogelwch defnyddwyr. Amgylcheddol (environmental) – Tywydd; Newid hinsawdd; Polisïau amgylcheddol; Pwysau corff anllywodraethol; Ailgylchu; Llygredd; Cynaliadwyedd; Cael gwared ar wastraff; Defnyddio ynni.

Ffigwr 15 Siart dadansoddi PESTLE. (Ffynhonnell: Impact Innovation, dim dyddiad)

Maximise

Ffigwr 16 Pum Grym Porter ac agweddau ategol (Ffynhonnell: addaswyd o Porter, 2008)

disgrifiad hir|Cuddio disgrifiad

Delwedd o Bum Grym Porter ac agweddau ategol. Yn y canol mae cylch gyda'r testun: Cystadleuaeth (rhwng cwmnïau). O gwmpas y cylch hwn mae pedwar cylch ychydig llai sydd â'r testun canlynol ynddynt: Cystadleuwyr newydd posibl neu fygythiad ohonynt; Grym bargeinio prynwyr (cwsmeriaid); Grym bargeinio cyflenwyr; Bygythiadau gan amnewidiadau o gynhyrchion neu wasanaethau. I'r ochr o'r rhain, mae cylch gyda'r testun: Agweddau ategol, nwyddau neu wasanaethau sy'n ategu eich rhai chi.

Ffigwr 16 Pum Grym Porter ac agweddau ategol (Ffynhonnell: addaswyd o Porter, 2008)

Cam 2: Adnabod y prif heriau a sefydlu'r nodau

Gall defnyddio dadansoddiad SWOT (gweler Tabl 5) fod yn ddefnyddiol ond dylid dilysu effeithiau cadarnhaol a negyddol adnabyddedig yn erbyn eu hachos.

I leihau nifer y prif heriau, gallwch ofyn pa un ai a fydd eu goresgyn yn creu gwerth ar gyfer y sefydliad (neu ddinistrio gwerth os na ymdrinnir â nhw). Gallwch ofyn pa un ai a oes gennych yr adnoddau neu'r gallu cywir i fynd i'r afael â'r brif her, ac yn olaf, a fydd diwylliant y sefydliad yn cynorthwyo i'w oresgyn, neu a fydd yn ei rwystro?

Gosod amcanion strategol:

Yna, mae angen i chi osod yr amcanion strategol – mae angen i'r rhain:

• gael gofynion amser clir (2–5 mlynedd)
• fod yn rhwydd eu deall
• fod yn heriol ond cyraeddadwy
• gael effaith glir ar fantais gystadleuol neu gyflawni'ch 'Pam'.

Ar ôl adnabod y rhain, mae angen datblygu canllawiau strategol ar gyfer bob un.

Cam 3: Datrys y prif heriau

Nid yw hyn byth yn rhwydd gan eu bod, yn aml, yn ymwneud ag elfennau cymdeithasol/dynol, economaidd, cyfreithiol a thechnolegol. Yn aml, y peth gorau i'w wneud yw lleihau cymhlethdod y prif heriau, drwy ei rannu'n brif gyfansoddion a deall eu pwysigrwydd. Pan fydd y cymhlethdod wedi'i leihau, gellir adnabod opsiynau datrys.

Ar ôl adnabod yr opsiynau datrys, bydd angen i chi ddewis yr opsiwn posibl gorau. Bydd angen i chi asesu pa un fydd yn cael yr effaith fwyaf ar fynd i'r afael â'r brif her, y gost/budd a pha bryd y gellir eu rhoi ar waith.

Cam 4: Lleddfu ansicrwydd

Mae ansicrwydd mewn strategaeth yn bodoli mewn tair ffordd:

1. Ansicrwydd o ran creu gwerth, pa un ai a yw'r buddion a gyflawnir yn gorbwyso'r buddsoddiad.
2. Ansicrwydd ynghylch y gallu i ehangu'r fenter a chynnal y lefelau enillion.
3. Ansicrwydd ynghylch cynaliadwyedd y camau gweithredu mae'r sefydliad wedi dewis eu gweithredu.

Awgryma Sola a Couturier (2014) y dylid profi'r opsiynau gan ddefnyddio'r dull 'mân brofion' i leddfu ansicrwydd. Mae'r dull yn cynnwys pedwar cam:

1. Datgan y tybiaethau sylfaenol ar dri dimensiwn – gwerth, twf, a chynaliadwyedd.
2. Profi tybiaethau ynghylch gwerth.
3. Profi tybiaethau ynghylch twf.
4. Profi tybiaethau ynghylch cynaliadwyedd.

Cam 5: Rheoli gweithredoedd

Dyma pryd y gallwn weithredu'r datrysiadau wedi'u profi a chyflawni'r canlyniadau yr ydym yn eu disgwyl. Mae gweithredu'ch strategaeth yn ymwneud â chamau gweithredu cydlynol ac ategol ac, yn ôl Sola a Couturier (2014), gellir olrhain y rhan fwyaf o fethiannau strategaeth 'i faterion sy'n tanseilio neu'n atal y cydlyniad hwn'.

Dyfynnant ddiwylliant, cyfathrebu, a strwythur corfforaethol ymhlith y materion hyn. Maent hefyd yn dyfynnu dau reswm arall dros fethu: pobl ddim yn deall y 'Pam' a 'Beth' ar gyfer newid, a hyd yn oed os ydynt, nid ydynt yn gwybod 'Sut' gan eu bod yn methu â gweld y cysylltiad rhwng strategaeth a newid ymarferol (Sola a Couturier, 2014).